Microsoft PowerPoint маҷмӯи пурқуввати воситаҳо барои эҷоди презентатсияҳо мебошад. Вақте ки шумо бори аввал барнома омӯхтед, ба назаратон чунин менамояд, ки сохтани намоиш дар ин ҷо хеле содда аст. Шояд ҳамин тавр бошад, аммо эҳтимолан як версияи хеле соддатарин пайдо хоҳад шуд, ки барои намоишҳои хурдтарин мувофиқанд. Аммо барои эҷоди чизи мураккаб, шумо бояд ба функсия амиқтар чуқуртар шавед.
Оғози кор
Пеш аз ҳама, шумо бояд файли презентатсия эҷод кунед. Ду интихоб вуҷуд дорад.
- Якум ин аст, ки дар ягон ҷои мувофиқ тугмаи ростро клик кунед (дар мизи корӣ, дар папка) ва дар менюи поп-ап чизро интихоб кунед Эҷод кунед. Ин ҷо мемонад барои пахш кардани хосият Муаррифии Microsoft PowerPoint.
- Дуюм ин кушодани ин барнома тавассути Оғоз. Дар натиҷа, шумо бояд коратонро бо интихоби роҳи суроға ба ягон ҷузвдон ё мизи корӣ захира кунед.
Акнун, ки PowerPoint кор мекунад, шумо бояд слайдҳо - чаҳорчӯбаи муаррифии мо созед. Барои ин кор, тугмаро истифода баред Эҷоди слайд дар ҷадвал "Хона", ё маҷмӯи тугмаҳои гарм "Ctrl" + "М"..
Дар аввал, як слайди сарлавҳа сохта мешавад, ки дар он сарлавҳаи презентатсия намоиш дода мешавад.
Ҳама чаҳорчӯбаҳои минбаъда бо нобаёнӣ ва ду самт хоҳанд дошт - барои унвон ва мундариҷа.
Оғоз шудааст. Ҳоло шумо танҳо бояд муаррифии худро бо маълумот пур кунед, тарроҳиро тағир диҳед ва ғайра. Тартиби иҷро он қадар муҳим нест, барои он ки қадамҳои минбаъда набояд ба навбат пайдарпай шаванд.
Пайдо кардани намуди зоҳирӣ
Чун қоида, ҳатто пеш аз пешниҳоди маълумот бо маълумот, тарроҳӣ танзим карда мешавад. Дар аксари ҳолатҳо, онҳо ин корро анҷом медиҳанд, зеро пас аз танзими намуди зоҳирӣ, унсурҳои мавҷудаи вебсайт метавонанд он қадар хуб набошанд ва шумо бояд ҳуҷҷати тайёрро ҷиддӣ коркард кунед. Аз ин рӯ, аксар вақт онҳо ин корро фавран иҷро мекунанд. Барои ин, ҷадвали ҳамон номро дар сарлавҳаи барнома истифода баред, он чорум дар тарафи чап аст.
Танзим кардан, ба ҷадвал гузаред "Дизайн".
Дар ин ҷо се соҳаи асосӣ мавҷуданд.
- Якум аст Мавзӯъҳо. Он якчанд вариантҳои тарроҳии дохилиро пешниҳод мекунад, ки доираи васеи танзимотро дар назар доранд - ранг ва ҳуруфи матн, ҷойгиршавии минтақаҳо дар слайд, замина ва унсурҳои иловагии ороишӣ. Онҳо презентатсияро ба таври куллӣ иваз намекунанд, аммо онҳо то ҳол аз ҳамдигар фарқ мекунанд. Шумо бояд ҳамаи мавзӯъҳои дастрасро омӯзед, эҳтимол дорад баъзеҳо барои намоиши оянда комил бошанд.
Бо зер кардани тугмаи мувофиқ, шумо метавонед рӯйхати қолибҳои тарроҳии дастрасро васеъ кунед. - Оянда дар PowerPoint 2016 ин минтақа аст "Опсияҳо". Дар ин ҷо, мавзӯъҳои гуногун то ҳадде васеъ мешаванд, якчанд ҳалли рангро барои сабки интихобшуда пешниҳод мекунанд. Онҳо аз ҳамдигар танҳо бо рангҳо фарқ мекунанд, сохтори элементҳо тағир намеёбад.
- Фармоишӣ аз корбар даъват мекунад, ки андозаи слайдҳоро тағир диҳад ва инчунин замина ва тарҳро дастӣ танзим кунад.
Дар бораи варианти охирин боз каме бештар гуфтан лозим аст.
Тугма Формат замина як тарафи иловагии менюро дар тарафи рост мекушояд. Дар ин ҷо, агар шумо ягон тарроҳиро насб кунед, се ҷадвал мавҷуд аст.
- "Пур кардан" мутобиқсозии тасвири заминаро пешниҳод мекунад. Шумо метавонед бо як ранг ё намоиши ягона пур кунед ё тасвирро бо таҳрири иловагии он илова кунед.
- "Таъсир" ба шумо имкон медиҳад, ки усулҳои иловагии бадеиро барои беҳтар кардани услуби визуалӣ истифода баред. Масалан, шумо метавонед таъсири соя, аксҳои кӯҳна, лупа ва ғайраҳоро илова кунед. Пас аз интихоби эффект, шумо инчунин метавонед онро танзим кунед - масалан, шиддатро тағир диҳед.
- Нуктаи охирин аст "Расм" - бо тасвири дар замина насбшуда кор мекунад, ки имкон медиҳад равшанӣ, равшанӣ ва ғайра иваз карда шавад.
Ин воситаҳо барои кофӣ кардани дизайни муаррифӣ на танҳо рангоранг, балки комилан беназир мебошанд. Агар муаррифӣ дар ин лаҳза сабки стандартии интихобшударо надошта бошад, пас дар меню Формат замина хоҳад танҳо "Пур кардан".
Тарҳбандии слайдро шахсӣ кунед
Одатан, формат пеш аз пур кардани презентатсия бо иттилоот танзим карда мешавад. Барои ин як қатор қолабҳо мавҷуданд. Аксар вақт, ягон танзимоти иловагии тарҳ талаб карда намешавад, зеро таҳиягарон ассортимент ва хуб доранд.
- Барои интихоби варақаи слайд, онро дар рӯйхати чаҳорчӯбаи чапи чап пахш кунед. Дар менюи поп-ап шумо бояд интихобро нишон диҳед "Тарҳ".
- Рӯйхати қолибҳои дастрас дар паҳлӯи менюи поп-ап нишон дода мешавад. Дар ин ҷо шумо метавонед ягонеро интихоб кунед, ки барои моҳияти варақ мувофиқ аст. Масалан, агар шумо нақшаи муқоисаи ду чизро дар расмҳо нишон диҳед, пас имконот мувофиқ аст "Муқоиса".
- Пас аз интихоб, ин холӣ истифода бурда мешавад ва слайдро пур кардан мумкин аст.
Агар, ба ҳар ҳол, зарурати сохтани слайд дар он тарҳе мавҷуд аст, ки дар қолаби стандартӣ пешбинӣ нашудааст, пас шумо метавонед холии худро созед.
- Барои ин, ба ҷадвал равед "Дидан".
- Дар ин ҷо мо ба тугма таваҷҷӯҳ дорем Слайд Намунаи.
- Барнома ба ҳолати шаблон дохил мешавад. Сарлавҳа ва функсияҳо комилан тағир хоҳанд ёфт. Дар тарафи чап ҳоло слайдҳои мавҷуда нестанд, балки рӯйхати қолибҳо. Дар ин ҷо шумо метавонед ҳам таҳрир ва ҳам дастрасро интихоб кунед.
- Барои интихоби охирин, тугмаро истифода баред "Ҷойгиркунии тарҳ". Ба система слайди холии пурра илова карда мешавад, ба истифодабаранда лозим аст ҳамаи майдонҳоро барои худи маълумот илова кунад.
- Барои ин кор, тугмаро истифода баред "Ҷойгиркунии ҷойгоҳ". Он интихоби васеи соҳаҳоро пешниҳод мекунад - масалан, барои унвон, матн, файлҳои медиавӣ ва ғайра. Пас аз интихоб ба шумо лозим аст, ки тирезаро дар чорчӯбае, ки дар он мундариҷаи интихобшуда ҷойгир хоҳад буд, кашед. Шумо метавонед бисёр минтақаҳоеро, ки мехоҳед, эҷод кунед.
- Пас аз ба итмом расонидани слайди беназир, ба вай додани номи он зиёдатӣ нахоҳад буд. Барои ин кор, тугмаро истифода баред Иваз кардан.
- Функсияҳои боқимонда дар ин ҷо барои танзими намуди қолабҳо ва тағир додани андозаи слайд тарҳрезӣ шудаанд.
Дар охири ҳама корҳо тугмаро пахш кунед Реҷаи намунаро пӯшед. Пас аз он, система ба кор бо презентатсия бармегардад ва қолабро ба слайд бо тартиби дар боло тавсифшуда метавон татбиқ кард.
Пур кардани маълумот
Чизе ки дар боло тавсиф шуда буд, чизи асосӣ дар муаррифӣ ин пур кардани маълумот мебошад. Шумо метавонед ҳама чизро ба намоиш гузоред, то он даме, ки бо ҳамоҳангӣ дар якҷоягӣ.
Бо нобаёнӣ, ҳар як слайд унвони худро дорад ва барои ин майдони алоҳида ҷудо карда шудааст. Дар ин ҷо шумо бояд номи слайд, мавзӯъ, ки дар ин ҳолат муҳокима карда мешавад ва ғайра ворид кунед. Агар силсилаи слайдҳо ҳамин чизро мегӯянд, шумо метавонед унвонро нест кунед ё танҳо дар он ҷо ҳеҷ чиз нависед - ҳангоми намоиш додан майдони холӣ нишон дода намешавад. Дар ҳолати аввал, шумо бояд сарҳади чаҳорчӯбаро пахш карда, клик кунед "Дел". Дар ҳарду ҳолат, слайд ном нахоҳад дошт ва система онро ҳамчун қайд мекунад "номаълум".
Аксари тарҳҳои слайд барои воридкунӣ матн ва дигар форматҳои маълумотро истифода мебаранд. Майдони мундариҷа. Ин қисм ҳам барои ворид кардани матн ва ҳам барои ворид кардани дигар файлҳо истифода шуда метавонад. Умуман, ҳама гуна мундариҷаи ба сайт овардашуда автоматӣ мекӯшад, ки ин слотро мустақилона андозагирӣ кунад.
Агар мо дар бораи матн сухан ронем, он оромона бо истифодаи абзорҳои стандартии Microsoft Office, ки дар дигар маҳсулоти ин баста мавҷуданд, формат карда мешавад. Яъне, корбар метавонад ҳуруф, ранг, андоза, эффектҳои махсус ва дигар ҷанбаҳоро озодона тағйир диҳад.
Дар мавриди илова кардани файлҳо, рӯйхат васеъ аст. Ин метавонад:
- Суратҳо
- Аниматсияҳои GIF;
- Видеоҳо
- Файлҳои аудио;
- Ҷадвалҳо
- Формулаҳои математикӣ, физикӣ ва химиявӣ;
- Диаграммаҳо
- Презентатсияҳои дигар;
- Схемаҳои SmartArt ва дигарон.
Барои илова кардани ин ҳама усулҳои гуногун истифода мешаванд. Дар бештари ҳолатҳо, ин ба воситаи ҷадвал иҷро карда мешавад Ворид кунед.
Инчунин, худи майдони мундариҷа дорои 6 нишона барои зуд илова кардани ҷадвалҳо, диаграммаҳо, объектҳои SmartArt, тасвирҳои компютерӣ, тасвирҳои интернет ва видео иборат аст. Барои воридкунӣ, шумо бояд тасвири мувофиқро пахш кунед, ки пас аз он қуттии абзорҳо ё браузер мекушояд, то объекти дилхоҳро интихоб кунад.
Унсурҳои дохилшавандаро дар слайд бо муш ба таври озод интиқол дода, тарҳҳои заруриро бо дасти худ интихоб кардан мумкин аст. Инчунин, касе тағир додани андозаи андоза, афзалияти мавқеъ ва ғайраҳоро манъ намекунад.
Вазифаҳои иловагӣ
Инчунин як қатор хусусиятҳои мухталифе мавҷуданд, ки метавонанд муаррифиро беҳтар кунанд, аммо барои истифода талаб карда намешавад.
Танзими гузариш
Ин қисм ним ба тарроҳӣ ва намуди зоҳирии тақдимот дахл дорад. Он чунин аҳамияти аввалиндараҷа барои танзими беруна надорад, бинобар ин он набояд тамоман анҷом дода шавад. Воситаи мазкур дар ҷадвал ҷойгир аст Гузаришҳо.
Дар район "Ба ин слайд гузаред" Интихоби васеи композитсияҳои гуногуни аниматсионӣ мавҷуд аст, ки барои гузариш аз як слайд ба дигараш истифода мешаванд. Шумо метавонед муаррифии ба шумо маъқулро интихоб кунед ё онеро, ки ба рӯҳияи шумо мувофиқ аст, инчунин функсияи танзимро истифода баред. Барои ин кор, тугмаро истифода баред "Параметри эффект", дар он ҷо барои ҳар як аниматсия дорои танзимоти худ.
Минтақа "Вақти намоишии слайдҳо" дигар ба услуби визуалӣ алоқаманд нест. Дар ин ҷо шумо метавонед вақти дидани як слайдро танзим кунед, ба шарте ки онҳо бе фармони муаллиф тағйир ёбанд. Аммо ин ҷо низ бояд фаромӯш кард, ки ин тугма барои сархати охирин муҳим аст - Ба ҳама муроҷиат кунед ба шумо имкон медиҳад, ки таъсири гузаришро дар байни слайдҳо дар ҳар чорчӯба дастӣ гузоред.
Танзими аниматсия
Шумо метавонед ба ҳар як унсур таъсири хосе илова кунед, хоҳ матн, файли медиа ва ҳам чизи дигар. Вай ном дорад "Аниматсия". Танзимотҳо барои ин ҷанба дар ҷадвали мувофиқ дар сарлавҳаи барнома ҷойгир шудаанд. Шумо метавонед, масалан, аниматсияи намуди объект ва инчунин нопадидшавии минбаъдаро илова кунед. Дастурҳои муфассал оид ба таҳия ва танзими аниматсияҳо дар мақолаи алоҳида мавҷуданд.
Дарс: Эҷоди аниматсияҳо дар PowerPoint
Гиперлик ва системаи назорат
Дар бисёр муаррифии ҷиддӣ, системаҳои назоратӣ низ танзим карда мешаванд - калидҳои назорат, менюҳои слайд ва ғайра. Барои ҳамаи ин параметрҳои гиперҳуқуқ истифода мешавад. На дар ҳама ҳолатҳо чунин ҷузъҳо мавҷуданд, аммо дар бисёр мисолҳо он дарки худро такмил медиҳад ва муаррифии худро хуб ба низом дароварда, онро ба дастури алоҳида ё барномаи алоҳида бо интерфейс табдил медиҳад.
Дарс: Созиш ва ба танзим даровардани гиперҳавҷаҳо
Хулоса
Дар асоси гуфтаҳои боло, мо метавонем ба алгоритми беҳтарини пешниҳоди пешниҳоди беҳтарин, ки аз 7 марҳила иборат аст, расем:
- Миқдори дилхоҳи слайдҳоро созед
На ҳамеша корбар метавонад пешакӣ дар бораи мӯҳлати муаррифӣ хабар диҳад, аммо беҳтар аст, ки андешаро дошта бошед. Ин дар оянда ба ҳамаҷониба тақсим кардани тамоми иттилоот, танзим кардани менюҳои гуногун ва ғайраҳо кӯмак хоҳад кард.
- Тарроҳии визуалиро созед
Аксар вақт ҳангоми таҳияи презентатсия муаллифон бо он далел дучор мешаванд, ки маълумоти воридшуда бо вариантҳои тарроҳии минбаъда суст муттаҳид карда шудаанд. Аз ин рӯ, аксари мутахассисон тавсия медиҳанд, ки услуби визуалиро қаблан таҳия кунанд.
- Параметрҳои тарҳбандии слайдро тақсим кунед
Барои ин, қолабҳои мавҷуда интихоб карда мешаванд, ё навҳо сохта мешаванд ва сипас мувофиқи ҳар як слайд алоҳида тақсим карда мешаванд. Дар баъзе ҳолатҳо, ин иқдом ҳатто аз насби услуби визуалӣ пеш меояд, то муаллиф параметрҳои тарроҳиро танҳо барои ҷудокунии элементҳо тасҳеҳ кунад.
- Ҳама маълумотро ворид кунед
Истифодабаранда ҳама матнҳои зарурӣ, ВАО ва дигар намудҳои маълумотро ба презентатсия меорад ва онҳоро ба слайдҳо бо тартиби зарурии мантиқӣ тақсим мекунад. Ҳама маълумотро фавран таҳрир ва формат кунед.
- Унсурҳои иловагӣ созед ва фармоиш диҳед
Дар ин ҷо, муаллиф тугмаҳои идоракунӣ, менюҳои мундариҷаи мухталиф ва ғайраҳоро месозад. Инчунин, ҳангоми кор бо таркиби фреймҳо лаҳзаҳои инфиродӣ (масалан, сохтани тугмаҳои идоракунии слайдҳо) эҷод карда мешаванд, то шумо ҳар дафъа тугмаҳоро дастӣ илова накунед.
- Ҷузъҳо ва эффектҳои дуюмдараҷаро илова кунед.
Насб кардани аниматсияҳо, гузаришҳо, мусиқӣ ва ғайра. Одатан, дар марҳилаи охир, вақте ки ҳама чизҳои дигар омода мешаванд, анҷом дода мешавад. Ҷанбаҳои мазкур ба ҳуҷҷати тайёр каме таъсир намерасонанд ва шумо ҳамеша метавонед онҳоро рад кунед, аз ин рӯ, онҳо охирин мавриди баррасӣ қарор мегиранд.
- Хатогиҳои худро тафтиш кунед ва ислоҳ кунед
Ин танҳо бо санҷиши дубора ҳама чизро дубора санҷидан ва ислоҳ кардани зарурӣ боқӣ мемонад.
Ихтиёрӣ
Дар хотима мехостам якчанд нуктаи муҳимро қайд кунам.
- Мисли ҳама гуна дигар ҳуҷҷатҳо, муаррифӣ вазни худро дорад. Ва он қадар калонтар аст, объектҳои бештар дар дохили он дохил карда мешаванд. Ин аст, махсусан барои файлҳои мусиқӣ ва видеоӣ бо сифати баланд. Ҳамин тавр, шумо бояд бори дигар барои илова кардани файлҳои беҳтаркардашудаи медиа ғамхорӣ кунед, зеро пешниҳоди бисёрггабайт на танҳо мушкилотро дар интиқол ва интиқол ба дигар дастгоҳҳо таъмин мекунад, балки дар маҷмӯъ он метавонад хеле суст кор кунад.
- Барои тарроҳӣ ва мундариҷаи пешниҳод талаботҳои мухталиф мавҷуданд. Пеш аз оғози кор, беҳтар аст, ки низомномаро аз роҳбарият биомӯзед, то хато накунед ва ба зарурати пурра дубора анҷом додани кор омада натавонед.
- Мувофиқи стандартҳои муаррифии касбӣ, тавсия дода намешавад, ки якбора миқдори зиёди матн барои он ҳолатҳое, ки кор нияти пешкаш кардани презентатсияро дорад. Ҳеҷ кас онро хонда наметавонад, овоздиҳанда бояд ҳамаи маълумоти асосиро талаффуз кунад. Агар тақдим барои омӯзиши инфиродӣ аз ҷониби қабулкунанда пешбинӣ шуда бошад (масалан, дастур), пас ин қоида татбиқ намегардад.
Тавре ки шумо метавонед фаҳмида бошед, тартиби сохтани презентатсия имкониятҳо ва қадамҳои бештареро дар бар мегирад, аз оне ки аз ибтидо ба назар мерасанд. Ягон дарсӣ ба шумо таълим намедиҳад, ки чӣ гуна намоишҳоро аз таҷриба беҳтар ташкил кардан мумкин аст. Ҳамин тавр шумо бояд машқ кунед, унсурҳо ва амалҳои гуногунро санҷед, ҳалли нав пайдо кунед.
