Ҳангоми эҷоди презентатсия дар PowerPoint, ба таври васеъ тағйир додани ҳама чиз имконнопазир аст. Ҳам танзим ё ҳам шартҳои дигар метавонанд андозаи ниҳоии ҳуҷҷатро ба таври қатъӣ танзим кунанд. Ва агар ӯ омода бошад - чӣ бояд кард? Барои фишурдани презентатсия мо бояд корҳои зиёдеро анҷом диҳем.
Муаррифии фарбеҳӣ
Албатта, матни оддӣ ҳуҷҷатро дар дигар лоиҳаҳои Microsoft Office вазнинтар мекунад. Ва барои ба даст овардани андозаи калон бо маълумоти тозаи чопшуда, миқдори зиёди маълумотҳоро омӯхтан лозим аст. Пас, он метавонад танҳо гузошта шавад.
Таъминкунандаи асосии вазн барои муаррифӣ, албатта, ашёи ҷонибҳои сеюм мебошанд. Пеш аз ҳама, файлҳои медиавӣ. Мантиқист, ки агар шумо презентатсияро бо расмҳои васеъ бо қарори 4К пешниҳод кунед, пас вазни ниҳоии ҳуҷҷат метавонад шуморо каме ба ҳайрат орад. Таъсир ҳамон вақт боз ҳам вазнинтар хоҳад буд, агар ҳар як слайд як қатор «Санта Барбара» -ро бо сифати хуб рехт.
Ва масъала на танҳо дар миқдори ниҳоӣ аст. Ҳуҷҷат аз вазни зиёд ранҷ мебарад ва ҳангоми намоиши намоишгоҳ метавонад ҳосилнокии худро аз даст диҳад. Ин махсусан ҳис карда мешавад, агар лоиҳа дар як компютери стационарии пуриқтидор сохта шуда бошад ва онро дар ноутбуки оддии буҷа ба намоиш оранд. Пас ва пеш аз он ки система овезон наздик.
Ҳамзамон, касе ба андозаи оянда дар бораи ҳуҷҷат аҳамият намедиҳад ва фавран ҳамаи файлҳоро формат мекунад ва сифати онҳоро паст мекунад. Аз ин рӯ, дар ҳама ҳолатҳо пешниҳоди худро беҳтар кардан бамаврид аст. Якчанд роҳи ин кор вуҷуд дорад.
Усули 1: Нармафзори махсус
Масъалаи кам шудани иҷрои муаррифӣ аз сабаби вазн воқеан ҷиддӣ аст, аз ин рӯ нармафзори кофӣ барои оптимизатсияи чунин ҳуҷҷатҳо вуҷуд дорад. Маъмултарин ва осонтарин NXPowerLite аст.
Download NXPowerLite
Худи барнома нармафзори шарикӣ аст ва пас аз бори аввал шумо метавонед то 20 ҳуҷҷатро оптимизатсия кунед.
- Барои оғози кор, пешниҳоди дилхоҳро ба равзанаи кории барнома кашед.
- Баъд аз ин, шумо бояд сатҳи фишурдасозиро танзим кунед. Барои ин кор, фаслро истифода баред Профили оптимизатсия.
- Шумо метавонед як варианти тайёрро интихоб кунед. Масалан Экран Ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи тасвирҳои асосӣ, фишурдани онҳо ба андозаи экрани истифодабаранда беҳтар созед. Дар асл, агар расмҳо дар 4K ба презентатсия ворид карда шуда бошанд. Ва дар ин ҷо "Мобилӣ" хоҳад фишурдасозии ҷаҳонро истеҳсол кунад, то шумо ба смартфони худ ба осонӣ нигаред. Вазн мувофиқи принсип ва сифат мувофиқ хоҳад буд.
- Дар зер ҳама интихоб аст Танзими одати. Он тугмаи ҳамсояро мекушояд "Танзимот".
- Дар ин ҷо шумо метавонед параметрҳои оптимизатсияро худатон танзим кунед. Масалан, шумо метавонед муайян кардани суратҳо дар як ҳуҷҷатро таъин кунед. 640x480 шояд кифоя бошад. Саволи дигар ин аст, ки аксари тасвирҳо бо ин фишурдан метавонанд ба таври назаррас бад шаванд.
- Ҳамаи он чизе ки боқӣ мемонад, ин тугмаро пахш кардан аст Беҳтар кардан, ва раванд ба таври худкор сурат мегирад. Пас аз анҷомёбӣ, папкаи нав бо тасвирҳои фишурда дар папка бо ҳуҷҷати аслӣ пайдо мешавад. Вобаста аз шумораи онҳо, андозаи он метавонад ҳам кам шавад ва ҳам то релефи дукарата.
Хушбахтона, вақте ки шумо захира мекунед, нусхаи ҳуҷҷати аслӣ ба таври худкор эҷод карда мешавад. Пас муаррифии аввалия аз чунин таҷрибаҳо ранҷ нахоҳад кашид.
NXPowerLite ҳуҷҷатро хеле хубтар месозад ва тасвирҳоро нисбатан мулоим мекунад ва натиҷа нисбат ба усули зерин хеле беҳтар аст.
Усули 2: Усулҳои компрессории насбшуда
PowerPoint дорои системаи фишурдасозии ВАО мебошад. Мутаассифона, он инчунин танҳо бо тасвирҳо кор мекунад.
- Барои ин, дар ҳуҷҷати тайёр бояд ба ҷадвал ворид шавед Файл.
- Дар ин ҷо шумо бояд интихоб кунед "Ҳамчун захира ...". Система аз шумо талаб мекунад, ки дар куҷо маҳфуз доштани ҳуҷҷатро мушаххас кунед. Шумо метавонед ягон интихобро интихоб кунед. Фарз мекунем, ки ин чунин хоҳад шуд Феҳристи ҷорӣ.
- Равзанаи муқаррарии браузери пасандоз кушода мешавад. Ин ҷо бояд қайд кард, ки дар ин ҷо як навиштаҷоти хурд дар назди тугмаи ҳифз барои ризоият - "Хидмат".
- Агар шумо инҷоро клик кунед, меню кушода мешавад. Сархати охирин танҳо номида мешавад - "Расмҳои компрессорӣ".
- Баъд аз зер кардани ин адад, равзанаи махсус кушода мешавад, ки ба шумо интихоби сифатро талаб мекунад, ки пас аз коркарди тасвирҳо боқӣ хоҳад монд. Вариантҳои зиёде мавҷуданд ва онҳо бо коҳиш додани андозаи (ва мутаносибан сифат) аз боло то поён мегузаранд. Ҳаҷми барномаи тасвирҳо дар слайдҳо тағир намеёбад.
- Пас аз интихоби опсияи мувофиқ, клик кунед Хуб. Система ба браузер бармегардад. Тавсия дода мешавад, ки корро бо номи дигар сабт кунед, то чизе, ки натиҷа ба он мувофиқат накунад, баргардад. Пас аз чанде (вобаста ба қудрати компютер) муаррифии нав бо тасвири фишурда дар суроғаи таъиншуда пайдо мешавад.
Умуман, ҳангоми истифодаи ҳатто фишори сахттарин аксҳои оддии миёна зарар нахоҳанд ёфт. Аз ҳама муҳим, ин метавонад ба тасвирҳои JPEG таъсир расонад (ки он ба пикселязатсия хеле маъқул аст, ҳатто ҳангоми фишурдани ҳадди аққал) бо қарори баланд. Пас, беҳтар аст, ки аксҳоро дар формати PNG ҷойгир кунед - гарчанде ки онҳо вазн доранд, онҳо беҳтар фишурда мешаванд ва бе зебоии зебоӣ.
Усули 3: Дастӣ
Варианти охир маънои оптимизатсияи ҳамаҷонибаи ҳуҷҷатро дар самтҳои гуногун дар назар дорад. Ин усул бартарӣ медиҳад, зеро ҳама гуна барномаҳо аксар вақт танҳо бо суратҳо кор мекунанд. Аммо бисёр чизҳое ҳастанд, ки метавонанд дар муаррифӣ андозаи одилона дошта бошанд. Ин аст он чизе, ки шумо бояд дар раванд диққат диҳед.
- Пеш аз ҳама, тасвирҳо. Бо ҳар роҳе, ки андозаи онро то ҳадди аққал кам кардан мумкин аст, арзишаш пасттар аст, ки аз ин сифат аллакай зиёни зиёд мебинад. Умуман, новобаста аз андозаи калон будани акс, вақте ки шумо онро ҷойгир мекунед, он ҳанӯз ҳам андозаи стандартиро мегирад. Ҳамин тавр, дар аксари ҳолатҳо, дар охир фишурдани аксҳо ба таври чашмрас эҳсос намешавад. Аммо, агар дар ҳар як ҳуҷҷат бо тасвири доғ сабт шуда бошад, пас вазнро метавон ба таври назаррас коҳиш дод. Аммо дар маҷмӯъ, беҳтар аст, ки ин ашёро ба таври худкор, ки дар боло нишон дода шудааст, иҷро кунед ва бо файлҳои боқимонда шахсан сарукор кунед.
- Тавсия дода мешавад, ки дар ҳуҷҷат GIF файлҳоро истифода набаред. Онҳо метавонанд вазни хеле назаррас доранд, то даҳҳо мегабайт. Рад кардани ин гуна тасвирҳо ба андозаи ҳуҷҷат таъсири мусбӣ мерасонад.
- Оянда мусиқӣ. Шумо инчунин метавонед тарзҳои буридани сифати аудио дар ин ҷо, кам кардани суръати бит, коҳиш додани давомнокӣ ва ғайраҳоро пайдо кунед. Гарчанде ки нусхаи стандартӣ дар формати MP3 ба ҷои, масалан Lossless, кофӣ хоҳад буд. Дар ниҳоят, андозаи миёнаи навъи маъмултарини аудио тақрибан 4 МБ мебошад, дар ҳоле ки дар Flac вазнро дар даҳҳо мегабайт чен кардан мумкин аст. Инчунин аз байн бурдани ҳамроҳии нолозими мусиқӣ муфид хоҳад буд - аз байн бурдани садоҳои "вазнин" аз фишурдани гиперклинкаҳо, тағир додани мавзӯъҳои мусиқӣ ва ғайра. Як аудио замина барои муаррифӣ кифоя аст. Ин аст, алалхусус барои ворид кардани эродҳои овозӣ аз маърӯзачӣ, ки каме вазн меорад.
- Ҷанбаи дигари муҳим ин видео аст. Ин хеле осон аст - шумо бояд клипҳои сифаташ пасттарро ворид кунед ё аналогҳоро бо истифодаи дохилкунӣ тавассути Интернет илова кунед. Варианти дуввум, одатан аз файлҳои воридшуда пасттар аст, аммо чандин маротиба андозаи ниҳоиро кам мекунад. Ва дар маҷмӯъ, донистани он муҳим аст, ки дар презентатсияҳои касбӣ, агар ҷой барои ҷойгиркунии видео вуҷуд дошта бошад, аксар вақт на бештар аз як клип.
- Роҳи аз ҳама муфид ин беҳтар кардани сохтори муаррифӣ мебошад. Агар шумо корҳоро якчанд маротиба аз назар гузаронед, тақрибан дар ҳама ҳолатҳо маълум мешавад, ки қисме аз слайдҳоро бо роҳи тақсим кардани якчанд қисм метавон бурид. Ин равиш беҳтарин фазоро сарфа мекунад.
- Гузоштани ашёи вазнинро буред ё кам кунед. Ин хусусан барои ворид кардани як баёния ба дигар ва ғайра дуруст аст. Ин ба робита бо дигар ҳуҷҷатҳо низ дахл дорад. Гарчанде ки вазни муаррифӣ аз чунин тартиб камтар хоҳад буд, аммо ин далелро рад намекунад, ки пайваста бояд парвандаи бузурги сеюмро боз кунад. Ва ин ба таври назаррас система хоҳад бор.
- Беҳтар аз он аст, ки дар PowerPoint навъҳои тарроҳии дохилиро истифода баред. Ҳардуи онҳо хуб ба назар мерасанд ва ба таври комил оптимизатсия карда мешаванд. Эҷоди услуби худ бо тасвирҳои беназири калон танҳо ба зиёд шудани вазни ҳуҷҷат дар прогрессияи арифметикӣ оварда мерасонад - бо ҳар як слайд нав.
- Дар ниҳоят, шумо метавонед оптимизатсияи қисми мурофиавии намоишро анҷом диҳед. Масалан, барои коркарди системаи гиперҳавзавӣ, ки тамоми сохторро осон мекунад, аниматсияро аз объектҳо ва гузаришҳо дар байни слайдҳо тоза кунед, макросҳоро буред ва ғайра. Ба ҳама чизҳои майда-чуйда диққат диҳед - ҳатто фишурдани оддии андозаи тугмаҳои идоракунӣ дар ду маротиба кӯмак мекунад, ки дар як муаррифии тӯлонӣ якчанд мегабайтро партоянд. Ҳамаи ин дар якҷоягӣ гумон аст, ки вазни ҳуҷҷатро ба таври назаррас коҳиш диҳад, аммо намоиши онро дар дастгоҳҳои заиф ба таври назаррас суръат бахшад.
Хулоса
Дар охир, бояд гуфт, ки ҳама чиз дар бамеъёр хуб аст. Мутобиқсозии аз ҳад зиёд ба зиёни сифат таъсири намоишро коҳиш медиҳад. Аз ин рӯ ҷустуҷӯи созиши мувофиқ байни коҳиш додани андозаи ҳуҷҷат ва зиштии файлҳои медиавӣ муҳим аст. Бори дигар беҳтар аст, ки баъзе ҷузъҳоро комилан даст кашед ё аналоги комилро барои онҳо пайдо кунед, назар ба он, ки дар слайд, масалан, аксҳои ба таври ҳассос пайдошуда иҷозат диҳед.
