Сохтани графикаи шабакавӣ дар Microsoft Excel

Диаграммаи шабакавӣ ҷадвалест, ки барои тартиб додани нақшаи лоиҳа ва назорати иҷрои он таҳия шудааст. Барои сохтмони касбии он замимаҳои махсус мавҷуданд, масалан MS Project. Аммо барои корхонаҳои хурд ва бахусус эҳтиёҷоти иқтисодии шахсӣ, харидории нармафзори махсус ва вақти зиёдро сарф кардани вақти кории он маъно надорад. Протсессори ҷадвали Excel, ки аз ҷониби аксарияти корбарон насб карда шудааст, дар сохтани диаграммаи шабакавӣ хеле муваффақ аст. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна вазифаи дар боло зикршударо дар ин барнома иҷро кардан лозим аст.

Инчунин нигаред: Дар Excel чӣ гуна ҷадвали Гантт тартиб диҳед

Тартиби шабакавӣ

Шумо метавонед бо истифодаи диаграммаи Gantt диаграммаи шабакавиро дар Excel сохта кунед. Дониши зарурӣ дошта, шумо метавонед ҷадвали ҳама гуна мушкилотро тартиб диҳед, аз ҷадвали назоратии посбонон сар карда то лоиҳаҳои мураккаби бисёрзинагӣ. Ба алгоритми иҷрои ин вазифа нигаред, диаграммаи оддии шабакаро созед.

Марҳилаи 1: сохтани сохтори миз

Пеш аз ҳама, шумо бояд сохтори ҷадвалро созед. Ин як шабакаи ноқилӣ хоҳад буд. Унсурҳои маъмулии диаграммаи шабакавӣ сутунҳое мебошанд, ки рақами силсилавии супориши мушаххас, номи онро, ки барои татбиқи он масъул аст, нишон медиҳанд. Аммо ғайр аз ин унсурҳои асосӣ метавонанд унсурҳои иловагӣ дар шакли қайдҳо ва ғайра бошанд.

1. Ҳамин тавр, мо номи сутунро дар сарлавҳаи ояндаи ҷадвал дохил мекунем. Дар мисоли мо, номҳои сутун чунин хоҳанд буд:
   • № p / p;
   • Номи ҳодиса;
   • Шахси масъул;
   • Таърихи саршавӣ
   • Давомнокӣ дар рӯзҳо
   • Эзоҳ

   Агар номҳо ба чашмак мувофиқат накунанд, пас марзҳои онро пахш кунед.



2. Унсурҳои сарлавҳаро қайд кунед ва ба минтақаи интихоб клик кунед. Дар рӯйхат арзиши онро қайд кунед "Формати ҳуҷайра ...".



3. Дар равзанаи нав, ба қисмат гузаред Мутобиқкунӣ. Дар район "Уфуқӣ" коммутаторро дар ҳолати ҷойгир "Дар марказ". Дар гурух "Намоиш" дар назди ашё як калима гузоред Печондани Word. Баъдтар, ин барои мо муфид хоҳад буд, вақте ки мо ҷадвалро барои сарфаи ҷой дар варақ иваз намуда, сарҳадҳои элементҳои онро иваз мекунем.



4. Мо ба ҷадвали равзанаи форматкунӣ мегузарем Ҳуруф. Дар блоки танзимот "Навиштачот" қуттии назди параметрро санҷед Далер. Ин бояд тавре анҷом дода шавад, ки номҳои сутун дар байни дигар маълумотҳо фарқ кунанд. Акнун тугмаро пахш кунед "Хуб"барои нигоҳ доштани тағиротҳои воридшудаи воридшуда.



5. Қадами навбатӣ нишон додани ҳудуди ҷадвал хоҳад буд. Мо ячейкахоро бо номи сутунҳо ва инчунин шумораи сатрҳои дар поён овардашуда интихоб мекунем, ки онҳо ба шумораи тахминии чорабиниҳои банақшагирифташуда дар ҳудуди ин лоиҳа баробар хоҳанд буд.



6. Дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона", ба секунҷаи рости нишона клик кунед "Марзҳо" дар блок Ҳуруф дар лента. Рӯйхати интихоби навъи сарҳад кушода мешавад. Мо интихоби худро ба вазифаи интихоб мекунем Ҳама марзҳо.

Дар ин лаҳза, эҷоди холии ҷадвалро метавон ба итмом расонд.

Дарс: Форматкунии ҷадвалҳо дар Excel

Марҳилаи 2: таҳияи ҷадвал

Ҳоло ба мо лозим аст, ки қисми асосии диаграммаи шабакавии худро - ҷадвалро таҳия намоем. Он маҷмӯи сутунҳо хоҳад буд, ки ҳар яки онҳо ба як давраи лоиҳа мувофиқат мекунанд. Бештари вақт, як давра ба як рӯз баробар аст, аммо ҳолатҳое мавҷуданд, ки миқёси давра дар ҳафтаҳо, моҳҳо, семоҳаҳо ва ҳатто солҳо ҳисоб карда мешаванд.

Дар мисоли мо, мо интихобро истифода мебарем, вақте ки як давра ба як рӯз баробар аст. Биёед ҷадвалро барои 30 рӯз тартиб диҳем.

1. Мо ба сарҳади рости варақаи мизи худ мегузарем. Аз ин сарҳад сар карда, мо як қатор 30 сутунро интихоб мекунем ва шумораи сатрҳо ба шумораи сатрҳо дар қисми корӣ, ки қаблан сохта будем, баробар хоҳанд буд.



2. Пас аз он, нишонаро клик кунед "Сарҳад" дар ҳолати Ҳама марзҳо.



3. Пас аз он ки сарҳадҳо нишон дода мешаванд, мо санаҳоро ба ҷадвал илова мекунем. Фарз мекунем, ки мо лоиҳаро бо мӯҳлати эътибор аз 1 июн то 30 июни соли 2017 назорат хоҳем кард. Дар ин ҳолат, номи сутунҳои ҷадвал бояд мутобиқи мӯҳлати муқарраршуда муқаррар карда шавад. Албатта, дастӣ ворид кардани ҳама санаҳо хеле заиф аст, аз ин рӯ мо воситаи худкорро бо номи даъват истифода хоҳем кард "Пешрафт".

   Санаро ба объекти якуми сарпӯши вақт таъин кунед "01.06.2017". Ба ҷадвал гузаред "Хона" ва тасвири онро клик кунед Пур кунед. Менюи иловагӣ кушода мешавад, ки дар он шумо бояд ашёро интихоб кунед "Пешрафт ...".



4. Фаъолсозии тиреза рух медиҳад "Пешрафт". Дар гурух "Макон" бояд қайд карда шавад Аз рӯи сатр, зеро мо сарлавҳаро пур хоҳем кард, ки ҳамчун сатр пешниҳод карда шудааст. Дар гурух "Намуд" параметр бояд ишора карда шавад Таърихҳо. Дар блок "Воҳидҳо" гузаришро дар назди макон ҷойгир кунед "Рӯз". Дар район "Қадам" бояд ифодаи ададӣ бошад "1". Дар район "Арзиши маҳдуд" санаро нишон диҳед 30.06.2017. Ангушт занед "Хуб".



5. Сатри сарлавҳа бо санаҳои пайдарпай дар доираи аз 1 то 30 июни соли 2017 пур карда мешавад. Аммо барои шабака, мо ячейкаҳои хеле васеъ дорем, ки ба зичии ҷадвал ва аз ин рӯ ба чашмрасии он таъсири манфӣ мерасонанд. Аз ин рӯ, мо як қатор дастурҳоро барои оптимизатсияи ҷадвал иҷро хоҳем кард.
   Сарлавҳаи вақтро интихоб кунед. Ба порчаи интихобшуда клик кунед. Дар рӯйхат, ки мо дар Формати чашмак.



6. Дар равзанаи форматкунӣ, ки кушода мешавад, ба бахш гузаред Мутобиқкунӣ. Дар район Самтгирӣ арзиши муқарраршуда "90 дараҷа", ё элементро бо курсор гузаронед "Навиштачот" боло. Тугмаро пахш кунед "Хуб".



7. Пас аз он, номҳои сутунҳо дар шакли санаҳо самти худро аз уфуқ ба амудӣ иваз карданд. Аммо аз он сабаб, ки ҳуҷайраҳо андозаи худро тағир надодаанд, номҳо хонда намешуданд, зеро онҳо ба унсурҳои таъиншудаи варақ ба таври амудӣ мувофиқат намекарданд. Барои тағир додани ин ҳолат, бори дигар мундариҷаи сарлавҳаро интихоб кунед. Тасвирро клик кунед "Формат"воқеъ дар блок "Ҳуҷайраҳо". Дар рӯйхат мо аз имконот бозмедорем "Баландии сатри худкори мувофиқ".



8. Пас аз амали тавсифшуда, номи сутун дар баландӣ ба сарҳадоти ҳуҷайраҳо мувофиқ аст, аммо чашмакҳо дар паҳнӣ зичтар намешаванд. Боз диапазони сарлавҳаи ҷадвалро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. "Формат". Ин дафъа вариантро аз рӯйхат интихоб кунед. Бари сутуни мувофиқ ба таври худкор.



9. Ҳоло ҷадвал зич гардид ва унсурҳои шабакавӣ шакли мураббаъро гирифтанд.

Марҳилаи 3: пур кардани маълумот

Баъд, шумо бояд ҷадвалро бо маълумот пур кунед.

1. Баргаштан ба аввали ҷадвал ва сутунро пур кунед "Номи ҳодиса" номҳои вазифаҳое, ки дар рафти татбиқи лоиҳа ба нақша гирифта шудаанд. Ва дар сутуни навбатӣ мо номи шахсони масъулеро пешниҳод мекунем, ки барои иҷрои кор дар як чорабинии муайян масъуланд.



2. Баъд аз ин, сутунро пур кунед "Не".. Агар чанд воқеа кам бошад, пас онро тавассути дастӣ рондан дар рақамҳо анҷом додан мумкин аст. Аммо агар шумо нақшаи иҷрои бисёр вазифаҳоро ба даст оред, бозсозӣ ба автомобилсозӣ оқилтар аст. Барои ин, рақамро дар элементи якуми сутун ҷойгир кунед "1". Мо курсорро ба канори рости поёнии элемент равона карда, лаҳзаи табдил додани салибро интизор мешавем. Калидро якбора пахш кунед Ctrl ва тугмаи чапи муш, салибро ба поёни ҷадвал кашед.



3. Тамоми сутун бо арзишҳо бо тартиби пур карда мешавад.



4. Минбаъд ба сутун равед "Таърихи оғоз". Дар ин ҷо шумо бояд санаи оғози ҳар як воқеаи мушаххасро нишон диҳед. Мо инро мекунем. Дар сутун "Давомнокӣ дар рӯзҳо" шумораи рӯзҳоро нишон диҳед, ки бояд барои ҳалли ин мушкил сарф шаванд.



5. Дар сутун "Ёддоштҳо" Шумо метавонед иттилоотро дар ҳолати зарурӣ пур кунед, ки хусусиятҳои вазифаи муайянро нишон медиҳад. Ворид намудани маълумот дар ин сутун барои ҳама чорабиниҳо талаб карда намешавад.



6. Пас ҳама чашмакҳоро дар ҷадвали мо интихоб кунед, ба ҷуз аз сарлавҳа ва тор бо сана. Тасвирро клик кунед "Формат" дар лентае, ки мо қаблан ба он муроҷиат кардаем, дар рӯйхати кушодашуда аз рӯи мавқеъ пахш кунед Бари сутуни мувофиқ ба таври худкор.



7. Пас аз он, паҳнои сутунҳои унсурҳои интихобшуда ба андозаи чашмак маҳдуд карда мешавад, ки дарозии маълумот дар муқоиса бо дигар элементҳои сутун бузургтарин аст. Ин фазоро дар варақ сарфа мекунад. Ҳамзамон, дар сарлавҳаи ҷадвал номҳо мувофиқи калимаҳои он унсурҳои варақ дода мешаванд, ки онҳо ба паҳнӣ мувофиқ нестанд. Ин имконпазир шуд, зеро мо қаблан интихобро дар формати чашмакҳои сарлавҳа гузошта будем Печондани Word.

Қадами 4: Форматкунии шартӣ

Дар марҳилаи навбатии кор бо шабака мо бояд рангро бо он ҳуҷайраҳои шабакавӣ, ки ба давраи воқеаи мушаххас мувофиқат мекунанд, пур кунем. Инро тавассути форматкунонии шартӣ анҷом додан мумкин аст.

1. Мо массиви тамоми чашмакҳои холиро дар хроника қайд мекунем, ки он дар шакли чорчӯбаи элементҳои мураббаъ оварда шудааст.



2. Тасвирро клик кунед Форматкунии шартӣ. Он дар блок ҷойгир аст Услубҳо Баъд аз ин рӯйхат кушода мешавад. Он бояд интихоберо интихоб кунад Эҷоди Қоида.



3. Тиреза оғоз мешавад, ки дар он шумо қоидаеро сохтан мехоҳед. Дар соҳаи интихоби намуди қоида, мо ашёеро қайд мекунем, ки истифодаи формуларо барои нишон додани унсурҳои форматшуда дар назар дорад. Дар майдон "Арзишҳои формат" мо бояд қоидаҳои интихобро муқаррар намоем, ки дар шакли формула пешниҳод шудаанд. Барои мисоли мушаххаси мо, он чунин хоҳад буд:

   = ВА (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   Аммо барои он, ки шумо метавонед ин формуларо барои шабакаи худ табдил диҳед, ки мумкин аст дигар координатҳо дошта бошанд, мо бояд формулаи сабтшударо рамзкушо кунем.

   "Ва" функсияи дарунсохташудаи Excel мебошад, ки дуруст будани ҳамаи арзишҳои ҳамчун далелҳои овардашуда тафтиш мекунад. Синтаксис чунин аст:

   = ВА (boolean1; boolean2; ...)

   Дар маҷмӯъ, то 255 арзишҳои мантиқӣ ҳамчун далел истифода мешаванд, аммо ба мо танҳо ду лозим аст.

   Далели аввал ҳамчун ифода навишта шудааст "G $ 1> = $ D2". Ӯ месанҷад, ки арзиш дар ҷадвали вақт аз арзиши мувофиқ барои санаи оғози ягон воқеаи мушаххас зиёд ё баробар аст. Ҳамин тариқ, истиноди аввал дар ин ибора ба чашмаки якуми сатр дар ҷадвал ишора мекунад ва дуввум ба унсури якуми сутуни санаи оғози ҳодиса ишора мекунад. Аломати доллар ($) махсус гузошта шудааст, то координатаҳои формулаи дорои рамзи додашуда тағир наёбанд, вале мутлақ бошанд. Ва шумо барои парвандаатон бояд аломатҳои долларро дар ҷойҳои мувофиқ гузоред.

   Далели дуюм бо ифода ифода ёфтааст "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Барои санҷидани нишондиҳанда дар ҷадвал вақт меситонад (G $ 1 аст) аз мӯҳлати ба анҷом расидани лоиҳа камтар ё ба он баробар буд ($ D2 + $ E2-1) Нишондиҳанда дар миқёси вақт, тавре ки дар баёнияи қаблӣ ҳисоб карда мешавад, ва санаи анҷом ёфтани лоиҳа бо илова кардани санаи оғози лоиҳа ҳисоб карда мешавад ($ D2) ва давомнокии он дар рӯзҳо ($ E2) Барои он ки рӯзи аввали лоиҳа ба шумораи рӯзҳо дохил карда шавад, аз ин миқдор як воҳид ситонида мешавад. Аломати доллар ҳамон нақшро дар ифодаи қаблӣ иҷро мекунад.

   Агар ҳар ду далелҳои формулаи пешниҳодшуда дуруст бошанд, пас ба чашмакҳо форматкунии шартӣ дар шакли пур кардани онҳо бо ранг татбиқ карда мешавад.

   Барои интихоби ранги пурраи муш, тугмаро пахш кунед "Формат ...".



4. Дар равзанаи нав, ба қисмат гузаред "Пур кардан". Дар гурух Рангҳои замина имконоти гуногуни shading пешниҳод карда мешавад. Мо рангеро қайд мекунем, ки бо он мо ҳуҷайраҳои рӯзҳои ба давраи иҷрои вазифаи мушаххас мувофиқро ишора мекунем. Масалан, сабзро интихоб кунед. Пас аз соя дар саҳро инъикос карда мешавад Намунапахш кунед "Хуб".



5. Пас аз бозгашт ба равзанаи эҷоди қоида, тугмаро низ пахш кунед "Хуб".



6. Пас аз амали охирин, массаҳои ҷадвали графикии шабакавӣ, ки ба давраи воқеаи мушаххас мувофиқат мекунанд, сабз ранг карда шуданд.

Дар ин сурат, ташкили шабакаро метавон ба итмом расонд.

Дарс: Форматкунии шартӣ дар Microsoft Excel

Дар ҷараёни амал, мо диаграммаи шабакаро эҷод кардем. Ин ягона нусхаи чунин ҷадвал нест, ки онро дар Excel сохтан мумкин аст, аммо принсипҳои асосии иҷрои ин вазифа бетағйир боқӣ мемонанд. Аз ин рӯ, агар хоҳиш дошта бошед, ҳар як корбар метавонад ҷадвали дар ин намуна овардашударо мувофиқи эҳтиёҷоти мушаххаси худ такмил диҳад.