Кор бо диапазони номдор дар Microsoft Excel

Яке аз воситаҳоест, ки корро бо формулаҳо содда мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки корро бо массивҳои маълумот оптимизатсия кунед. Ҳамин тавр, агар шумо хоҳед, ки ба як қатор маълумоти якхела муроҷиат кунед, ба шумо лозим намеояд, ки истиноди мураккабе нависед, балки як номи оддеро нишон диҳед, ки худатон қаблан массиви мушаххас таъин карда будед. Биёед фаҳмем, ки нозукиҳои асосӣ ва манфиатҳои кор бо диапазонҳои номбаршуда.

Идоракунии минтақаи номбаршуда

Диапазони номбаршуда минтақаи чашмакҳоест, ки корбар номи мушаххас додааст. Ҳамзамон, ин ном аз ҷониби Excel ҳамчун суроғаи минтақаи зикршуда қабул карда мешавад. Он метавонад ҳамчун қисми формулаҳои функсияҳо ва далелҳо, инчунин дар асбобҳои махсуси Excel истифода шавад, масалан, Арзишҳоро санҷед.

Барои номи гурӯҳҳои ячейкҳо ҳатмӣ мавҷуданд:

• Дар он набояд фосила вуҷуд дошта бошад;
• Он бояд бо ҳарф сар шавад;
• Дарозии он набояд аз 255 аломат зиёд бошад;
• Он набояд бо координатаҳои шакл ифода карда шавад А1 ё Р1С1;
• Китоб набояд чунин ном дошта бошад.

Номи майдони чашмакро ҳангоми интихоби майдони ном, ки дар тарафи чапи сатри формула ҷойгир аст, дидан мумкин аст.

Агар номи диапазон таъин нашуда бошад, пас дар майдони дар боло буда, ҳангоми интихобшуда суроғаи чашмаки болоии чапи масса нишон дода мешавад.

Сохтани номҳои номбаршуда

Пеш аз ҳама, мо меомӯзем, ки чӣ гуна сохтани номгӯи номгузорӣ дар Excel.

1. Роҳи зуд ва осонтарини таъини ном ба массив ин навишта гирифтани он дар майдони ном пас аз интихоби майдони мувофиқ аст. Пас, массивро интихоб кунед ва ба майдон номеро гузоред, ки зарур мешуморем. Ин матлуб аст, ки онро ба осонӣ ба ёд овардан ва мувофиқат ба таркиби ҳуҷайраҳо имконпазир аст. Ва албатта, он ба талаботи ҳатмии дар боло зикршуда мувофиқат мекунад.



2. Барои он ки барнома ин номро ба феҳристи худ ворид кунад ва онро дар хотир дорад, тугмаро пахш кунед Ворид кунед. Ном ба майдони интихобшуда таъин карда мешавад.

Дар боло номбар карда шуд, ки зудтарин варианти номи массивро иҷро мекунад, аммо он аз ягона иборат аст. Ин тартиб инчунин тавассути менюи контекстӣ иҷро карда мешавад.

1. Ҷадвалеро интихоб кунед, ки дар он амалиёт гузаронидан мехоҳед. Интихобро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар рӯйхате, ки кушода мешавад, имконотро интихоб кунед Msgstr "Номро таъин кунед ...".



2. Равзана барои сохтани ном кушода мешавад. Ба район "Ном" номро мувофиқи шартҳои дар боло зикршуда ронед. Дар район "Диапазон" Суроғаи массиви интихобшуда нишон дода мешавад. Агар шумо интихобро дуруст анҷом дода бошед, пас ба шумо дар ин самт тағирот ворид кардан лозим нест. Тугмаро пахш кунед "Хуб".



3. Тавре ки шумо мебинед дар майдони ном, номи минтақа бомуваффақият гузошта шудааст.

Варианти дигари иҷрои ин вазифа истифодаи абзорҳоро дар лента дар бар мегирад.

1. Майдони чашмакеро интихоб кунед, ки мехоҳед ба он ном гузаронед. Ба ҷадвал гузаред Формулаҳо. Дар гурух "Номҳои мушаххас" ба нишона пахш кунед "Ном".



2. Равзанаи мушаххасоти номбурда ҳангоми истифодаи опсияи қаблӣ боз мешавад. Ҳама амалиётҳои минбаъда ба ҳамон тарз иҷро карда мешаванд.

Варианти охирин барои номгузорӣ кардани як минтақаи чашмак, ки мо онро дида мебароем, истифода аст Менеҷери ном.

1. Як қаторро интихоб кунед. Ҷадвал Формулаҳоба тасвири калон клик кунед Менеҷери номҳама дар як гурӯҳ ҷойгиранд "Номҳои мушаххас". Ё шумо метавонед ба ҷои тугмачаҳои пахшкунӣ истифода баред Ctrl + F3.



2. Тиреза фаъол аст Менеҷери ном. Дар он, тугмаро пахш кунед "Эҷод кардан ..." дар кунҷи болоии чап.



3. Он гоҳ равзанаи шинос барои сохтани файлҳо кушода мешавад, ки дар он шумо бояд амалҳои дар боло баррасишударо иҷро кунед. Номе, ки ба сафсата таъин мешавад, пайдо мешавад Диспетчер. Онро бо пахши кнопкаи пӯшиши стандартии дар кунҷи рости боло буда пӯшидан мумкин аст.

Дарс: Чӣ гуна чашмакро дар Excel номгузорӣ кардан мумкин аст

Амалиётҳои диапазони номбаршуда

Тавре ки дар боло қайд карда шуд, массаҳои номбаршударо ҳангоми амалиёти гуногун дар Excel истифода бурдан мумкин аст: формулаҳо, функсияҳо, воситаҳои махсус. Биёед ба мисоли мушаххасе, ки ин чӣ тавр сурат мегирад, назар кунем.

Дар як варақ мо рӯйхати моделҳои технологияи компютериро дорем. Мо дар варақи дуюми ҷадвал вазифа дорем, ки рӯйхати афтандашударо аз ин рӯйхат тартиб диҳем.

1. Пеш аз ҳама, дар варақаи рӯйхат, мо номро ба диапазон бо ҳама гуна усулҳои дар боло муҳокимашуда, таъин мекунем. Дар натиҷа, ҳангоми равшансозии рӯйхат дар майдони ном, номи ин масса бояд нишон дода шавад. Бигзор он ном бошад "Моделҳо".



2. Пас аз он, мо ба варақе мегузарем, ки дар он ҷадвал ҷойгир аст, ки дар он бояд рӯйхати афтанда эҷод кунем. Соҳаи ҷадвалро интихоб кунед, ки дар он ба рӯйхати афтанда рӯй додани мо ният дорем. Ба ҷадвал гузаред "Маълумот" ва тугмаро пахш кунед Санҷиши маълумот дар асбобу анчом "Кор бо маълумот" дар лента.



3. Дар равзанаи тасдиқи маълумот оғоз карда, ба ҷадвал гузаред "Опсияҳо". Дар майдон "Навъи маълумот" арзиши интихоб кунед Рӯйхат. Дар майдон "Манбаъ" дар ҳолати муқаррарӣ, шумо бояд ба таври дастӣ ҳамаи унсурҳои рӯйхати афтанда дар оянда ворид кунед ё ба рӯйхати онҳо пайванде диҳед, агар он дар ҳуҷҷат бошад. Ин чандон қулай нест, хусусан агар рӯйхат дар варақи дигар бошад. Аммо дар ҳолати мо, ҳама чиз осонтар аст, зеро мо номро ба массиви мувофиқ таъин кардем. Пас танҳо як аломат гузошт баробар мешавад ва ин номро дар майдон нависед. Ифодаи зерин гирифта мешавад:

   = Моделҳо

   Ангушт занед "Хуб".



4. Акнун, вақте ки шумо дар ҳама чашмаке, ки ба санҷиши маълумот истифода бурдаед, мебинед, дар тарафи рост секунҷа пайдо мешавад. Ангуштзанӣ ба ин секунҷа рӯйхати маълумоти вурудро мекушояд, ки аз рӯйхат дар варақи дигар гирифта мешавад.



5. Мо танҳо бояд опсияеро интихоб кунем, ки арзиши рӯйхат дар чашмаки интихобшуда дар ҷадвал пайдо шавад.

Диапазони номӣ инчунин ба осонӣ ҳамчун далелҳои функсияҳои гуногун истифода мешавад. Биёед бифаҳмем, ки ин чӣ гуна дар амал бо мисоли мушаххас ба кор бурда мешавад.

Ҳамин тавр, мо мизе дорем, ки дар он даромади панҷ филиали корхона ҳар моҳ тавсиф карда мешавад. Мо бояд даромади тамоми филиали 1, филиал 3 ва филиали 5-ро дар тамоми давраи дар ҷадвал нишон додашуда бидонем.

1. Пеш аз ҳама, мо ба ҳар як қатори шохаи дахлдор дар ҷадвал ном мегузорем. Барои Филиали 1, мо минтақаеро бо чашмакҳо интихоб мекунем, ки маълумот дар бораи даромадро барои 3 моҳ дорад. Пас аз таъкид дар майдони ном, номро нависед "Branch_1" (фаромӯш накунед, ки ном наметавонад ҷой дошта бошад) ва тугмаро пахш кунед Ворид кунед. Номи минтақаи дахлдор таъин карда мешавад. Агар хоҳед, шумо метавонед ягон варианти дигарро барои номгузорӣ истифода баред, ки он дар боло муҳокима шуд.



2. Бо ин роҳ, мо соҳаҳои дахлдорро қайд карда, мо сатрҳо ва шохаҳои дигарро мегузорем: "Филиал_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Унсури варақаро интихоб кунед, ки дар он ҷамъбаст нишон дода мешавад. Тасвирро клик кунед "Вазифа гузоред".



4. Оғози триггер Ҷодугарони функсия. Мо ба блок ҳаракат мекунем "Математикӣ". Мо интихобро аз рӯйхати операторҳои дастрас аз номи худ бозмедорем СУМ.



5. Равзанаи далелҳои оператор фаъол карда мешавад СУМ. Ин функсия, ки қисми гурӯҳи операторони математикӣ мебошад, барои ҷамъбасти арзишҳои ададӣ махсус тарҳрезӣ шудааст. Синтаксис бо формулаи зерин муаррифӣ мешавад:

   = SUM (рақами 1; рақами 2; ...)

   Азбаски фаҳмидан осон аст, оператор ҳамаи далелҳои гурӯҳро ҷамъбаст мекунад "Рақам". Дар шакли далелҳо, ҳам арзишҳои ададӣ ва ҳам истинод ба чашмакҳо ё диапазонҳое, ки дар онҳо ҷойгир шудаанд, истифода карда мешаванд. Агар массивҳо истифода шаванд, миқдори арзишҳои дар таркиби онҳо дар замина ҳисобшуда ҳамчун далелҳо истифода мешавад. Мо гуфта метавонем, ки мо тавассути амал "ҷаҳидаем". Ҷамъбасти диапазонҳо барои ҳалли мушкили мо истифода мешавад.

   Ҷамъи оператор СУМ метавонад аз як то 255 далелҳо дошта бошад. Аммо дар ҳолати мо, танҳо се далел лозим хоҳад шуд, зеро мо се қаторро илова хоҳем кард: "Branch_1", "Branch_3" ва "Branch_5".

   Ҳамин тавр, курсорро дар майдон гузоред "Рақами 1". Азбаски мо номҳоро ба диапазонҳо додем, ки бояд илова шаванд, ба мо лозим нест, ки дар майдон координатҳо ворид кунем ё соҳаҳои мувофиқро дар варақ интихоб кунем. Танҳо номи массиви иловашударо нишон диҳед: "Branch_1". Ба майдонҳо "Рақами 2" ва "Рақами 3" мувофиқан нависед "Branch_3" ва "Branch_5". Пас аз анҷом додани амалиётҳои дар боло буда, клик кунед "Хуб".



6. Натиҷаи ҳисоб дар чашмаке нишон дода мешавад, ки қабл аз рафтан ба он интихоб шуда буд Устоди хусусият.

Чӣ тавре ки мебинед, номгузорӣ кардани гурӯҳҳои ячейкаҳо дар муқоиса бо он ки мо бо суроғаҳо кор мекардем, на номҳо, номгузорӣ кардани гурӯҳҳои ячейкаҳо осонтар шуд.

Албатта, ин ду намунае, ки мо дар боло зикр кардем, аз ҳама бартариву имкониятҳои истифодаи диапазонҳои номбаршуда ҳангоми истифодаи як ҷузъи функсияҳо, формулаҳо ва дигар воситаҳои Excel шаҳодат медиҳанд. Параметрҳои истифодаи массивҳое, ки ба онҳо ном гузошта шудааст бешуморанд. Бо вуҷуди ин, ин мисолҳо ба ҳар ҳол имкон медиҳанд, ки афзалиятҳои асосии номгузорӣ кардани варақҳо дар муқоиса бо истифодаи суроғаҳо нишон дода шаванд.

Дарс: Чӣ гуна миқдорро дар Microsoft Excel ҳисоб кардан мумкин аст

Идоракунии диапазони номбаршуда

Усули осонтарини идора кардани диапазонҳои номдор ин тавассути он аст Менеҷери ном. Бо ёрии ин асбоб, шумо метавонед номҳоро ба массивҳо ва ҳуҷайраҳо таъин кунед, ҷойҳои аллакай номбаршударо тағир диҳед ва онҳоро нест кунед. Дар бораи чӣ гуна истифода бурдани ном Диспетчер Мо дар боло гуфта будем ва ҳоло хоҳем фаҳмид, ки чӣ гуна манипулятсияҳои дигар дар он анҷом дода мешаванд.

1. Ба рафтан Диспетчерба ҷадвал гузаред Формулаҳо. Он ҷо шумо бояд нишонаеро пахш кунед, ки он номида мешавад Менеҷери ном. Нишони нишондодашуда дар гурӯҳ ҷойгир аст "Номҳои мушаххас".



2. Пас аз рафтан Диспетчер бо мақсади иҷрои дастури зарурӣ бо диапазон, шумо бояд номи онро дар рӯйхат пайдо кунед. Агар рӯйхати элементҳо хеле васеъ набошад, пас ин хеле содда аст. Аммо агар дар китоби ҷорӣ даҳҳо массиви номбаршуда ё бештар аз он мавҷуд бошанд, пас барои осон кардани вазифа истифодаи филтрро истифода бурдан маъно дорад. Тугмаро пахш кунед "Филтр"дар кунҷи рости болоии тиреза ҷойгир аст. Филтрро дар самтҳои зерин бо интихоби ашёи мувофиқ дар менюи кушодашуда иҷро кардан мумкин аст:
   • Номҳо дар варақ;
   • дар китоб;
   • бо хатогиҳо;
   • хато нест;
   • Номҳои мушаххас;
   • Номҳои ҷадвал.

   Барои баргаштан ба рӯйхати пурраи ашё, танҳо имконотро интихоб кунед "Филтри тоза".



3. Барои тағир додани ҳудуд, ном ё дигар хусусиятҳои диапазони номшуда, ҷузъи дилхоҳро интихоб кунед Диспетчер ва тугмаро пахш кунед "Тағйир ...".



4. Равзанаи тағйири ном кушода мешавад. Он айнан ҳамон майдонҳоеро дорост, ки равзана барои сохтани маҳдудаи номбаршуда, ки мо қаблан дар борааш гуфта будем. Танҳо дар ин вақт майдонҳо бо маълумот пур карда мешаванд.

   Дар майдон "Ном" Шумо метавонед номи минтақаро иваз кунед. Дар майдон "Эзоҳ" Шумо метавонед қайдҳои мавҷудбударо илова ё таҳрир кунед. Дар майдон "Диапазон" Шумо метавонед суроғаи массиви номбаршударо иваз кунед. Инро бо роҳи дастӣ ворид кардани координатаҳои лозимӣ ё тавассути курсор дар майдон гузоштан ва интихоби қаторҳои мувофиқ дар варақ ин кор имконпазир аст. Суроғаи ӯ фавран дар майдон пайдо мешавад. Ягона соҳаи, ки таҳрир карда намешавад "Минтақа".

   Пас аз таҳрири маълумот анҷом ёфт, тугмаро клик кунед "Хуб".

Инчунин дар Диспетчер агар лозим бошад, шумо амалиётро барои нобуд кардани доираи номбаршуда иҷро карда метавонед. Дар ин ҳолат, албатта, на худи минтақа дар варақ нест карда мешавад, балки номе, ки ба он дода шудааст. Ҳамин тариқ, пас аз ба анҷом расидани расмиёт, ба масси нишондодашуда танҳо тавассути координатаҳои он дастрас шудан мумкин аст.

Ин хеле муҳим аст, зеро агар шумо номи несткардаро дар ягон формула истифода карда бошед, пас аз нест кардани ном формулаи мазкур хато хоҳад шуд.

1. Барои иҷро кардани тартиби бартарафкунӣ, аз рӯйхат чизи дилхоҳро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед Нест кардан.



2. Баъд аз ин, як қуттии муколама оғоз карда мешавад, ки хоҳиши тасдиқи аз байн бурдани банди интихобшударо талаб мекунад. Ин барои пешгирии хатогии корбар истифодабарандаи ин тартиб иҷро карда мешавад. Пас, агар шумо ба зарурати нест кардан боварӣ дошта бошед, пас шумо бояд тугмаро пахш кунед "Хуб" дар равзанаи тасдиқ. Дар акси ҳол, тугмаро пахш кунед. Бекор кардан.



3. Тавре ки шумо мебинед, банди интихобшуда аз рӯйхат хориҷ карда шуд. Диспетчер. Ин маънои онро дорад, ки массиви ба он замимашуда номи худро гум кардааст. Акнун он танҳо аз ҷониби координатҳо муайян карда мешавад. Баъд аз ҳама амалиётҳои дар Диспетчер анҷом, тугмаро пахш кунед Пӯшедбарои пурра кардани тиреза.

Бо истифодаи доираи номбаршуда кор бо формулаҳои Excel, функсияҳо ва дигар асбобҳо осонтар мегардад. Худи унсурҳои номбаршударо бо истифода аз махсусгардонидашуда назорат кардан (тағир додан ва нест кардан) мумкин аст Диспетчер.