Ҳисобкунии фарқият дар Microsoft Excel

Ҳисоб кардани фарқият яке аз корҳои маъмултарин дар математика мебошад. Аммо ин ҳисоб танҳо дар илм истифода намешавад. Мо ҳамеша онро дар ҳаёти ҳаррӯза, бе фикр, иҷро мекунем. Масалан, бо мақсади ҳисоб кардани тағирот аз харид дар мағоза, ҳисобкунии фарқияти байни маблағе, ки харидор ба фурӯшанда додааст ва арзиши мол низ истифода мешавад. Биёед бубинем, ки фарқиятро дар Excel ҳангоми истифодаи форматҳои гуногуни маълумот чӣ гуна ҳисоб кардан мумкин аст.

Ҳисоби фарқият

Бо назардошти он, ки Excel бо форматҳои гуногуни маълумот кор мекунад, ҳангоми кам кардани як арзиш аз дигараш формулаҳои гуногун истифода мешаванд. Аммо дар маҷмӯъ, ҳамаи онҳоро метавон ба як намуд коҳиш дод:

X = A-B

Акнун биёед бубинем, ки чӣ гуна арзишҳои андозаҳои мухталифро баровардан мумкин аст: ададӣ, пулӣ, сана ва вақт.

Усули 1: Таркиши ададҳо

Дарҳол биёед варианти маъмултарин барои ҳисоб кардани фарқиятро баррасӣ намоем, яъне ҷудокунии арзишҳои ададӣ. Бо ин мақсадҳо, дар Excel шумо метавонед формулаи математикии муқаррариро бо аломат истифода баред "-".

1. Агар ба шумо лозим бошад, ки бо истифодаи Excel ҳамчун ҳисобкунак аз ҳисоби маъмулии рақамҳо кор кунед, онгоҳ нишонро дар чашмак гузоред "=". Пас, фавран пас аз ин аломат рақами ихтисоршударо аз клавиатура сабт кунед ва аломатро гузоред "-"ва он гоҳ, ки тарҳро нависед. Агар якчанд ҳисоб карда шавад, пас шумо бояд рамзро боз гузоред "-" ва рақами дархостшударо нависед. Тартиби ҷойивазкунии аломати рақамӣ ва рақамҳо бояд то ворид шудани ҳама нишондодҳои иҷрошуда иҷро карда шаванд. Масалан, аз 10 баровардан 5 ва 3, шумо бояд формулаи зеринро ба унсури варақаи корӣ дар Excel нависед:

   =10-5-3

   Пас аз сабти ибора, барои намоиши натиҷаи ҳисоб, тугмаро пахш кунед Ворид кунед.



2. Тавре ки шумо мебинед, натиҷа нишон дода мешавад. Он ба шумораи баробар аст 2.

Аммо аксар вақт ҷараёни тарҷумонӣ дар Excel дар байни рақамҳои дар ячейкаҳо ҷойгиршуда татбиқ карда мешавад. Дар айни замон, алгоритми амали математикӣ худ қариб бетағйир мондааст, танҳо акнун ба ҷои ибораҳои мушаххаси ададӣ, ба ҳуҷайраҳои ҷойгиршудаашон истинод оварда мешавад. Натиҷа дар унсури варақи алоҳида нишон дода мешавад, ки дар он нишона гузошта шудааст. "=".

Биёед бубинем, ки фарқияти байни рақамҳоро чӣ гуна ҳисоб кардан мумкин аст 59 ва 26мутаносибан дар элементҳои варақ бо координатҳо ҷойгиранд A3 ва К3.

1. Мо унсури холии китобро интихоб мекунем, ки дар он нақшаи нишон додани фарқият нишон дода мешавад. Мо дар он рамзи "=" -ро гузоштем. Пас аз он, чашмакро клик кунед A3. Мо як рамз гузоштем "-". Баъд, ба унсури варақ клик кунед. К3. Дар элементи варақ барои баровардани натиҷа формулаи зерин бояд пайдо шавад:

   = A3-C3 аст

   Тавре ки дар ҳолати қаблӣ, барои намоиши натиҷа дар экран, тугмаро пахш кунед Ворид кунед.



2. Чӣ тавре ки мебинед, дар ин ҳолат ҳисоб муваффақ буд. Натиҷаи ҳисоб ба рақам баробар аст 33.

Аммо дар воқеъ, дар баъзе ҳолатҳо, тарҷума талаб карда мешавад, ки дар он ҳам арзишҳои ададӣ ва ҳам пайвандҳо ба чашмакҳое, ки дар онҳо ҷойгиранд, ширкат мекунанд. Аз ин рӯ, эҳтимол дорад, ки бо ибораи зерин шакл гиред:

= A3-23-C3-E3-5

Дарс: Чӣ тавр рақамро аз рақам дар Excel ҷорӣ кардан мумкин аст

Усули 2: формати пул

Ҳисоб кардани арзишҳо дар формати пул амалан аз миқдори рақамӣ фарқ надорад. Ҳамон методҳо истифода мешаванд, зеро андозаи васеъ яке аз вариантҳои рақамӣ мебошад. Ягона тафовут дар он аст, ки дар охири миқдорҳое, ки дар ҳисобҳо иштирок мекунанд, рамзи пулию асъори мушаххас гузошта мешавад.

1. Дар асл, шумо метавонед амалиётро ҳамчун фаръии маъмулии рақамҳо иҷро кунед ва танҳо пас натиҷаи ниҳоии формати нақдро формат кунед. Ҳамин тавр, мо ҳисобро иҷро карда истодаем. Масалан, аз зер кунед 15 шумораи 3.



2. Пас аз он, мо элементи варақаро пахш мекунем, ки натиҷа дорад. Дар меню, арзишро интихоб кунед "Формати ҳуҷайра ...". Ба ҷои даъват кардани менюи контекстӣ шумо метавонед тугмаҳоро пас аз интихоб истифода баред Ctrl + 1.



3. Бо яке аз ин ду интихобҳо равзанаи форматкунӣ оғоз мешавад. Мо ба қисмат ҳаракат мекунем "Рақам". Дар гурух "Форматҳои рақамӣ" интихоб бояд қайд кард "Пул". Ҳамзамон, дар қисми рости интерфейси равзана соҳаҳои махсус пайдо мешаванд, ки дар он шумо метавонед намуди асъор ва шумораи ҷойҳои даҳиро интихоб кунед. Агар шумо дар умум Windows ва Microsoft Office дошта бошед, алалхусус дар Русия локализатсия карда шуда бошед, пас онҳо бояд пеш аз ҳама дар сутун бошанд "Нишона" рамзи рубл ва дар сатри даҳӣ рақам "2". Дар аксарияти ҳолатҳо, ин танзимотро тағир додан лозим нест. Аммо, агар ба шумо лозим аст, ки ҳисобро бо доллар ё бо даҳҳум ҳисоб кунед, пас шумо бояд тасҳеҳоти зарурӣ ворид кунед.

   Пас аз ворид намудани ҳама тағйироти лозимӣ, клик кунед "Хуб".



4. Тавре ки шумо мебинед, натиҷаи тарҷума дар чашмак бо шумораи муайяни ҷойҳои даҳӣ ба формати пулӣ табдил дода шудааст.

Варианти дигаре мавҷуд аст, ки формати натиҷаи тарҳро аз формати нақдӣ формат кунед. Барои ин кор, дар тасма дар ҷадвал "Хона" дар гурӯҳи асбобҳо ба рости майдони намоишии формати кунунӣ пахш кунед "Рақам". Аз рӯйхате, ки кушода мешавад, имконотро интихоб кунед "Пул". Арзишҳои ададӣ ба пул табдил дода мешаванд. Дуруст аст, ки дар ин ҳолат имконияти интихоби асъор ва шумораи ҷойҳои даҳӣ вуҷуд надорад. Параметре, ки бо нобаёнӣ дар система насб карда мешавад, ё тавассути равзанаи форматкунии дар боло тавсифшуда танзим карда мешавад.

Агар шумо фарқи байни арзишҳои дар ячейкаҳои формати нақд бударо ҳисоб кунед, пас форматкунии унсури варақ барои намоиши натиҷа ҳатто лозим нест. Пас аз ворид сохтани формула бо истиноди дорои унсурҳои дорои рақамҳои ҷудошуда ва хориҷшуда ва автоматӣ ба тугма автоматӣ ба формати мувофиқ формат карда мешавад Ворид кунед.

Дарс: Чӣ тавр формати чашмакро дар Excel тағир додан мумкин аст

Усули 3: санаҳо

Аммо ҳисобкунии фарқияти санаҳо нозукиҳои назаррас доранд, ки аз имконоти қаблӣ фарқ мекунанд.

1. Агар ба мо лозим бошад, ки шумораи муайяни рӯзро аз санаи дар яке аз унсурҳои дар варақ нишондодашуда ҷудо кунем, дар навбати аввал аломатро таъин мекунем "=" ба элементе, ки натиҷаи ниҳоӣ нишон дода мешавад. Пас аз он, ба элементи варақ, ки сана дар он ҷойгир аст, клик кунед. Суроғаи он дар элементи баромад ва дар сатри формула пайдо мешавад. Баъд мо аломатро мегузорем "-" ва дар шумораи рӯзе, ки аз клавиатура гирифта мешавад, гардонед. Бо мақсади ҳисобкунӣ клик кунед Ворид кунед.



2. Натиҷа дар чашмаки таъинкардаи мо нишон дода мешавад. Ҳамзамон, формати он ба таври худкор ба формати сана табдил дода мешавад. Ҳамин тариқ, мо санаи пурра нишон додашударо ба даст меорем.

Ҳолате ҳаст, ки баръакс, бояд як рӯзи дигарро аз як рӯз ҷудо кунад ва фарқи байни онҳоро дар рӯзҳо муайян кунед.

1. Аломатро таъин кунед "=" дар чашмаке, ки натиҷа нишон дода мешавад. Пас аз он, ба элементи варақ, ки таърихи дертарро дар бар мегирад, клик кунед. Баъд аз он ки суроғаи ӯ дар формула нишон дода мешавад, аломат гузоред "-". Ба чашмаке, ки санаи барвақтро дар бар мегирад, клик кунед. Пас клик кунед Ворид кунед.



2. Тавре ки шумо мебинед, барнома шумораи рӯзҳои байни санаҳои нишондодашударо дақиқ ҳисоб кардааст.

Фарқи байни санаҳоро инчунин бо истифодаи функсия ҳисоб кардан мумкин аст Ханд. Ин хуб аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад бо ёрии як далели иловагӣ конфигуратсия кунед, ки дар он воҳидҳои ченак фарқият нишон дода мешаванд: моҳҳо, рӯзҳо ва ғайра. Камбудии ин усул дар он аст, ки кор бо функсияҳо нисбат ба формулаҳои муқаррарӣ боз ҳам мушкилтар аст. Илова бар ин, оператор Ханд номбар нашудааст Ҷодугарони функсия, ва бинобар ин шумо бояд бо истифода аз синтаксиси зерин онро дастӣ ворид кунед:

= DATE (саршавии_танафурӯшӣ; итмори рӯз; рӯз

"Санаи оғоз" - далелҳое, ки санаи барвақт ё бо он пайвандро дар унсури варақ нишон медиҳанд.

Санаи анҷом - Ин як баҳс дар шакли таърихи дертар ё истинод ба он аст.

Далели ҷолибтарин "Шӯъба". Бо он шумо метавонед интихоби тарзи намоиш додани натиҷаро интихоб кунед. Онро бо истифодаи арзишҳои зерин тасҳеҳ кардан мумкин аст:

• "д" - натиҷа дар рӯз нишон дода мешавад;
• "м" - бо моҳҳои пурра;
• "й" - бо солҳои пурра;
• "ЙД" - фарқияти рӯзҳо (ба истиснои солҳо);
• "MD" - фарқияти рӯзҳо (ба истиснои моҳҳо ва солҳо);
• "Ym" - фарқи моҳҳо.

Ҳамин тавр, дар ҳолати мо, мо бояд фарқиятро дар рӯзҳои 27 май ва 14 марти соли 2017 ҳисоб кунем. Ин санаҳо дар ячейкаҳо бо координатҳо ҷойгиранд B4 ва Д4мутаносибан. Мо курсорро дар ягон элементи варақи холӣ ҷойгир мекунем, ки дар он ҷо натиҷаи ҳисобро дидан мехоҳем ва формулаи зеринро нависем:

= ҲОЛИ (D4; B4; "d")

Ангушт занед Ворид кунед ва натиҷаи ниҳоии ҳисобкунии фарқиятро гиред 74. Дар ҳақиқат, байни ин таърихҳо 74 рӯз рост меояд.

Агар барои он ҳамон санаҳоро ҷудо кардан лозим бошад, вале бидуни ворид кардани онҳо ба ҳуҷайраҳои варақ, дар ин сурат мо формулаи зеринро истифода мебарем:

= ҲОЛИ ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Тугмаро бори дигар пахш кунед Ворид кунед. Тавре ки шумо мебинед, натиҷа табиатан якхела аст, танҳо ба тариқи каме ба даст овардашуда.

Дарс: Миқдори рӯзҳо байни санаҳо дар Excel

Усули 4: вақт

Ҳоло мо ба омӯзиши алгоритми кам кардани вақт дар Excel омадем. Принсипи асосӣ бо ҳамон нигоҳ доштани сана боқӣ мемонад. Онро пеш аз дертар гирифтан лозим аст.

1. Ҳамин тавр, мо дар назди худ вазифа мегузорем, ки дақиқаҳои аз 15:13 то 22:55 гузаштаро муайян намоем. Мо ин арзишҳои вақтро дар чашмакҳои алоҳидаи варақ менависем. Ҷолиб аст, ки пас аз ворид кардани маълумот, унсурҳои варақ ба таври худкор барои мундариҷа формат карда мешаванд, агар онҳо қаблан формат нашуда буданд. Дар акси ҳол, онҳо бояд ба таври дастӣ барои сана формат карда шаванд. Дар чашмаке, ки дар он натиҷаи сабт нишон дода мешавад, аломат гузоред "=". Он гоҳ мо элементеро пахш менамоем, ки вақти дертарро дар бар мегирад (22:55). Пас аз нишон додани адрес дар формула рамзро ворид кунед "-". Акнун ба унсури варақ, ки вақти қаблӣ дар он ҷойгир аст, клик кунед (15:13) Дар ҳолате, ки мо як формулаи шакл гирифтем:

   = С4-Е4

   Барои иҷрои ҳисоб, клик кунед Ворид кунед.



2. Аммо, тавре ки мебинем, натиҷа каме дар шакли хости он нишон дода шуд. Мо танҳо дар дақиқаҳо фарқият лозим будем ва он 7 соату 42 дақиқа пайдо шуд.

   Барои гирифтани дақиқаҳо, мо бояд натиҷаи қаблиро аз рӯи коэффисент афзун кунем 1440. Ин коэффициент тавассути зарб задани шумораи дақиқаҳо дар як соат (60) ва соат дар як рӯз (24) ба даст оварда мешавад.

Ҳамин тавр, нишона гузоред "=" дар чашмаки холӣ дар варақ. Пас аз он, мо он элементи варақаро пахш мекунем, ки фарқияти тарҷумаи вақт ҷойгир аст (7:42) Пас аз он, ки координатаҳои ин чашмак дар формула нишон дода мешаванд, кнопкаро пахш кунед афзоиш (*) дар клавиатура ва баъд аз он мо рақамро ворид мекунем 1440. Барои ба даст овардани натиҷа, клик кунед Ворид кунед.



3. Аммо, тавре ки мебинем, боз натиҷа нодуруст нишон дода шудааст (0:00) Ин ба он вобаста аст, ки ҳангоми зиёдкунӣ унсури варақ ба формати вақт формат карда мешавад. Барои он ки фарқияти дақиқаҳо дар он ҷо намоиш дода шавад, мо бояд формати умумиро ба он баргардонем.



4. Пас, ин чашмакро дар ҷадвал интихоб кунед "Хона" ба секунҷаи аллакай шинос ба мо дар тарафи рости майдони намоиши формат пахш кунед. Дар рӯйхати фаъолшуда имконотро интихоб кунед "Умумӣ".

   

   Шумо метавонед гуногун кор кунед. Унсури муайяншудаи варақро интихоб кунед ва тугмаҳоро пахш кунед Ctrl + 1. Равзанаи форматкунӣ оғоз меёбад, ки мо пештар бо он сарукор карда будем. Ба ҷадвал гузаред "Рақам" ва дар рӯйхати форматҳои рақамӣ ин имконотро интихоб кунед "Умумӣ". Ангушт занед "Хуб".



5. Пас аз истифодаи яке аз ин имконот, чашмак ба формати умумӣ формат карда мешавад. Он фарқияти байни вақти муайяншударо дар дақиқаҳо нишон медиҳад. Чӣ тавре ки мебинед, фарқи байни 15:13 ва 22:55 462 дақиқа аст.

Дарс: Чӣ гуна метавон соатҳоро ба дақиқаҳо дар Excel табдил дод

Тавре ки шумо мебинед, нозукиҳои ҳисоб кардани фарқият дар Excel аз кадом маълумоте, ки корбар бо он кор мекунад, вобаста аст. Аммо, ба ҳар ҳол, принсипи умумии муносибат ба ин амали математикӣ бетағйир боқӣ мемонад. Аз як рақам рақами дигарро гирифтан лозим аст. Инро бо истифодаи формулаҳои математикӣ, ки бо назардошти синтаксиси махсуси Excel татбиқ карда мешаванд ва инчунин функсияҳои дарунсохт ба даст овардан мумкин аст.