Истинодҳо яке аз воситаҳои асосӣ ҳангоми кор дар Microsoft Excel мебошанд. Онҳо як қисми ҷудонашавандаи формулаҳое мебошанд, ки дар барнома истифода мешаванд. Баъзе аз онҳо барои гузариш ба дигар ҳуҷҷатҳо ё ҳатто захираҳои Интернет хизмат мекунанд. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна эҷод кардани намудҳои гуногуни ифодаҳои истинод дар Excel.
Сохтани намудҳои гуногуни пайвандҳо
Дарҳол бояд қайд кард, ки ҳама ибораҳои марбута метавонанд ба ду категорияи калон тақсим шаванд: онҳое, ки барои ҳисобкунӣ ҳамчун қисми формулаҳо, функсияҳо, воситаҳои дигар пешбинӣ шудаанд ва онҳое, ки барои гузаштан ба объекти таъиншуда истифода шудаанд. Охиринро одатан гиперклинка меноманд. Илова бар ин, пайвандҳо (пайвандҳо) ба дохилӣ ва беруна тақсим мешаванд. Дохилӣ ифодаҳои дохили як китобро дар бар мегирад. Аксар вақт онҳо барои ҳисобҳо ҳамчун як қисми формула ё функсия истифода мешаванд ва ба объекти мушаххасе, ки дар он маълумот кор карда мешавад, ишора мекунанд. Дар ҳамон категория метавон ба онҳое мансуб донист, ки ба ҷои дигари варақи ҳуҷҷат ишора мекунанд. Ҳамаи онҳо, вобаста аз хусусиятҳои худ, ба нисбӣ ва мутлақ тақсим карда мешаванд.
Истинодҳои беруна ба объекте ишора мекунанд, ки берун аз китоби ҷорӣ аст. Ин метавонад дафтарчаи дигари кории Excel ё дар он ҷойгиршуда, ҳуҷҷати дигаргуна ё ҳатто вебсайт дар Интернет бошад.
Навъи эҷоди шумо мехоҳед эҷод кардан аз он вобаста аст, ки шумо мехоҳед эҷод кунед. Биёед дар бораи роҳҳои гуногун муфассалтар сухан ронем.
Усули 1: дар формула дар як варақ сохтани истинодҳо
Пеш аз ҳама, мо дида мебароем, ки чӣ гуна вариантҳои гуногуни истинод барои формулаҳои Excel, функсияҳо ва дигар абзорҳои ҳисобкунии Excel дар як варақаи ягона сохта мешаванд. Дар ниҳоят, онҳо аксар вақт дар амал истифода мешаванд.
Ифодаи соддатарин истинод чунин аст:
= А1
Аломати зарурии ифода ин аломат аст "=". Танҳо вақте ки шумо ин рамзро дар чашмак пеш аз ифода насб мекунед, он ҳамчун истинод қабул карда мешавад. Хусусияти талабшаванда инчунин номи сутун аст (дар ин ҳолат А) ва рақами сутун (дар ин ҳолат) 1).
Ифода "= A1" мегӯяд, ки дар элементе, ки он насб шудааст, маълумот аз ашё бо координатҳо бароварда мешавад А1.
Агар мо ибораро дар чашмаке иваз намоем, ки натиҷа нишон дода мешавад, масалан, "= B5", пас арзишҳои объект бо координатҳо ба он кашида мешаванд Б5.
Бо истифода аз пайвандҳо шумо инчунин метавонед амалиёти гуногуни математикиро иҷро кунед. Масалан, ибораи зеринро нависед:
= A1 + B5
Тугмаро пахш кунед Ворид кунед. Акнун, дар элементе, ки ин ифода ҷойгир аст, ҷамъкунии арзишҳое, ки дар объектҳо бо координатҳо ҷойгир карда шудаанд А1 ва Б5.
Бо ҳамон принсип тақсимкунӣ, зарбкунӣ, тарҷума ва ҳар гуна амали дигари математикӣ иҷро карда мешаванд.
Барои навиштани пайванди алоҳида ё ҳамчун як қисми формула, аз клавиатура кашидан лозим нест. Танҳо рамзро таъин кунед "="ва баъд объектро, ки ба он муроҷиат кардан мехоҳед, клик кунед. Суроғаи он дар объекте, ки нишона гузошта шудааст, нишон дода мешавад. баробар мешавад.
Аммо бояд қайд кард, ки услуби координатҳо А1 ягона нест, ки дар формулаҳо метавон истифода бурд. Дар Excel услуб кор мекунад Р1С1, ки дар он, бар хилофи нусхаи қаблӣ, координатҳо на бо ҳарфҳо ва рақамҳо, балки танҳо аз рӯи рақамҳо нишон дода мешаванд.
Ифода Р1С1 баробар А1, ва R5C2 - Б5. Ин аст, ки дар ин ҳолат, баръакси услуб А1, дар ҷои аввал координатаҳои сатр ва сутун дар дуюм мебошанд.
Ҳарду услуб дар Excel баробар кор мекунанд, аммо миқёси координатии пешфарз чунин аст А1. Барои гузариш ба он Р1С1 дар имконоти Excel талаб зери Формулаҳо қуттии навбатиро тафтиш кунед "Услуби пайванди R1C1".
Пас аз он, рақамҳо ба ҷои ҳарфҳо дар панели координати уфуқӣ пайдо мешаванд ва ибораҳо дар сатри формула шакл мегиранд Р1С1. Ғайр аз он, ифодаҳо бо роҳи ворид кардани координатҳо на ба воситаи пахшкунии объекти мувофиқ, дар шакли модул нисбат ба чашмаке, ки онҳо насб шудаанд нишон дода мешаванд. Дар тасвири зер ин формула аст
= R [2] C [-1]
Агар шумо ибораро дастӣ нависед, он гоҳ он шакли муқаррариро мегирад Р1С1.
Дар ҳолати аввал, як навъи нисбӣ (= R [2] C [-1]), ва дар дуюм (= R1C1) - мутлақ. Истиноди мутлақ ба объекти мушаххас ва ба нисбӣ - ба мавқеи унсур, нисбат ба ячейка дахл дорад.
Агар шумо ба услуби стандартӣ баргардед, пас истинодҳои нисбӣ дар шакл мебошанд А1, ва мутлақ $ A $ 1 аст. Бо нобаёнӣ, ҳама истинодҳои дар Excel эҷодшуда нисбӣ мебошанд. Ин дар он ифода ёфтааст, ки ҳангоми нусхабардорӣ бо истифода аз аломати пуркунанда арзиши онҳо нисбати ҳаракат тағир меёбад.
- Барои дидани он, ки чӣ гуна он дар амал дида мешавад, ба чашмак муроҷиат мекунем А1. Рамзро дар ягон элементи варақи холӣ насб кунед "=" ва объектро бо координатҳо клик кунед А1. Пас аз он, ки суроға ҳамчун як қисми формула нишон дода мешавад, тугмаро клик кунед Ворид кунед.
- Курсорро ба канори рости поёнии объект кӯчонед, ки дар он натиҷаи коркарди формула нишон дода мешавад. Курсор ба аломати пуркунанда табдил меёбад. Тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва нишондиҳандаро мувозӣ бо диапазон бо маълумоте, ки нусхабардорӣ кардан мехоҳед, кашед.
- Пас аз анҷом ёфтани нусхабардорӣ мо мебинем, ки арзишҳо дар унсурҳои минбаъдаи диапазон аз арзиш дар унсури аввал (нусхабардоршуда) фарқ мекунанд. Агар шумо ягон чашмакеро интихоб кунед, ки мо маълумотро нусхабардорӣ кардаем, пас дар сатри формула шумо мебинед, ки истинод нисбати ҳаракат тағир ёфтааст. Ин нишонаи нисбияти он аст.
Хусусияти нисбият баъзан ҳангоми кор бо формулаҳо ва ҷадвалҳо бисёр кӯмак мекунад, аммо дар баъзе ҳолатҳо шумо бояд формулаи дақиқро бе тағир нусхабардорӣ кунед. Барои ин, истинод бояд мутлақ гузарад.
- Барои баргардонидан табдил додани рамзи доллар дар назди координатаҳои уфуқӣ ва амудӣ кофӣ аст ($).
- Пас аз ба кор бурдани аломати пуркунӣ, мо мебинем, ки арзиш дар ҳама чашмакҳои минбаъда ҳангоми нусхабардорӣ ҳамон тавре ки дар аввал нишон дода мешавад. Илова бар ин, ҳангоми кушодани ягон объект аз диапазони сатри формула, мебинед, ки истинодҳо бетағйир мондаанд.
Илова ба мутлақ ва нисбӣ, пайвандҳои омехта низ мавҷуданд. Дар онҳо аломати доллар ишора мешавад ё танҳо координатаҳои сутун (масалан: $ A1),
ё танҳо координатаҳои сатр (мисол: $ 1 аст).
Аломати долларро ба тариқи клик кардани аломати мувофиқ дар клавиатура, дастӣ ворид кардан мумкин аст ($) Он равшан карда мешавад, агар дар тарҳбандии клавиатураи инглисӣ калиди калон пахш шавад "4".
Аммо роҳи бештар қулайтар кардани аломати нишондодашуда мавҷуд аст. Шумо танҳо бояд ибораи истинодро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед F4. Пас аз он, аломати доллар дар як вақт дар ҳама координатаҳои уфуқӣ ва амудӣ пайдо мешавад. Пас аз зер кардан F4 пайванд ба омехта табдил дода мешавад: аломати доллар танҳо дар координатаҳои сатр боқӣ хоҳад монд ва дар координатаҳои сутун нопадид мегардад. Як ангуштзании бештар F4 ба таъсири баръакс оварда мерасонад: аломати доллар дар координатаҳои сутун пайдо мешавад, аммо дар координатаҳои сатрҳо нопадид мешавад. Оянда, вақте ки клик F4 Истинод ба нишонаҳои доллар ба нисбӣ табдил дода мешавад. Матбуоти навбатӣ онро ба як мутлақ табдил медиҳад. Ва ҳамин тавр, дар доираи нав.
Дар Excel, шумо метавонед на танҳо ба ячейкаи мушаххас, балки ба тамоми диапазон муроҷиат кунед. Суроғаи диапазон ба координатаҳои унсурҳои болоии чап ва рости он, ки бо ду сутун ҷудо карда шудаанд, монанд аст (:) Масалан, диапазони дар тасвири дар поён буда координатҳо дорад A1: C5.
Аз ин рӯ, истинод ба ин сатр чунин хоҳад буд:
= A1: C5
Дарс: Истинодҳои мутлақ ва нисбӣ дар Microsoft Excel
Усули 2: сохтани формула бо формула ба дигар варақҳо ва китобҳо
Пеш аз он, мо амалҳоро танҳо дар як варақ баррасӣ мекардем. Акнун биёед бубинем, ки чӣ тавр ба ҷойе дар варақи дигар ва ё ҳатто китоб ишора кардан мумкин аст. Дар ҳолати охирин, ин на пайванди дохилӣ, балки пайванди беруна хоҳад буд.
Принсипҳои офариниш ба он баробаранд, ки мо дар боло бо амалҳо дар як варақ баррасӣ кардем. Танҳо дар ин сурат, бояд илова бар суроғаи варақ ё китобе, ки дар он ячейка ё диапазон ҷойгир аст, нишон дода шавад.
Барои ишора ба арзиш дар варақи дигар ба шумо лозим аст, ки аломате дошта бошед "=" ва координатаҳои ҳуҷайра номи онро нишон медиҳанд ва баъд аломати издивоҷро мегузоранд.
Ҳамин тавр, пайванд ба ҳуҷайра дар Лавҳаи 2 бо координатҳо B4 чунин ба назар мерасад:
= Лавҳаи 2! B4
Ибораро метавон бо таври дастӣ аз клавиатура баровард, аммо идома додани он хеле осонтар аст.
- Аломатро гузоред "=" дар элементе, ки ифодаи истинодро дар бар мегирад. Пас аз он, бо истифодаи миёнабур дар болои сатри ҳолат, ба варақе гузаред, ки объект бо он пайваст шудан мехоҳад.
- Пас аз гузариш, объекти додашударо (чашмак ё диапазон) интихоб кунед ва кликро пахш кунед Ворид кунед.
- Пас аз он, бозгашти автоматӣ ба варақи қаблӣ пайдо мешавад, аммо истиноди ба мо лозима тавлид мешавад.
Акнун биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна ба унсури дар китоби дигар ҷойгиршуда муроҷиат кардан лозим аст. Пеш аз ҳама, шумо бояд донед, ки принсипҳои кори вазифаҳо ва воситаҳои гуногуни Excel бо китобҳои дигар гуногунанд. Баъзеи онҳо бо дигар файлҳои Excel кор мекунанд, ҳатто вақте ки онҳо пӯшидаанд, дар ҳоле ки дигарон роҳандозии ин файлҳоро барои ҳамкорӣ талаб мекунанд.
Дар робита ба ин хусусиятҳо, намуди пайванд ба китобҳои дигар низ фарқ мекунад. Агар шумо онро ба ягон асбобе дохил кунед, ки танҳо бо файлҳои иҷрошаванда кор мекунад, дар ин ҳолат шумо метавонед танҳо номеро, ки ба он муроҷиат мекунед, нишон диҳед. Агар шумо ният дошта бошед, ки бо файле кор кунед, ки кушоданӣ нестед, пас дар ин ҳолат ба шумо роҳи пурраи онро нишон додан лозим аст. Агар шумо намедонед, ки дар кадом ҳолат шумо бо файл кор мекунед ё намедонед, ки кадом як асбоби мушаххас бо он кор карда метавонад, пас дар ин ҳолат беҳтараш роҳи пурраи онро нишон диҳед. Ин бешубҳа аз ҳад зиёд нахоҳад буд.
Агар ба шумо лозим бошад, ки ба ягон объект бо суроға муроҷиат кунед C9воқеъ дар Лавҳаи 2 дар дафтарчаи номдор "Excel.xlsx", пас шумо бояд ибораи зеринро дар элементи варақ нависед, ки дар он нишон дода мешавад:
= [excel.xlsx] Лавҳаи 2! C9
Агар шумо нақшаи бо ҳуҷҷати пӯшида кор карданро ба нақша гиред, пас дар қатори дигар чизҳо, шумо бояд роҳи ҷойгиршавии онро муайян кунед. Масалан:
= 'D: ҷузвдони нав [excel.xlsx] Лавҳаи2'! C9
Чӣ тавре ки дар мавриди сохтани ибораи истинод ба варақи дигар, ҳангоми сохтани пайванди унсури китоби дигар, шумо метавонед онро ба таври дастӣ дохил кунед ё онро бо интихоби чашмак ё диапазон дар файли дигар интихоб кунед.
- Мо як рамз гузоштем "=" дар чашмаке, ки ифодаи истинод ҷойгир хоҳад буд.
- Он гоҳ мо китобро мекушоем, ки ба он муроҷиат кардан даркор аст, агар он сар нашуда бошад. Ба варақи он дар ҷое, ки шумо муроҷиат кардан мехоҳед, клик кунед. Баъд аз ин, клик кунед Ворид кунед.
- Ин ба таври худкор ба китоби қаблӣ бармегардад. Тавре ки шумо мебинед, он аллакай бо унсури файле, ки дар қадами қаблӣ пахш карда будем, дорад. Он танҳо ном дорад, бе роҳ.
- Аммо агар мо файлеро, ки ба он муроҷиат мекунем, пӯшем, пайванд фавран ба таври худкор табдил меёбад. Он роҳи пурраи файлро пешкаш мекунад. Ҳамин тариқ, агар формула, функсия ё абзори кор бо китобҳои пӯшида дастгирӣ карда шавад, пас, пас аз табдил додани ифодаи истинод, шумо метавонед аз ин имконият истифода баред.
Чӣ тавре ки мебинед, пайванд кардани пайванди унсури файли дигар бо пахши клик он на танҳо қобили ворид шудан ба суроғаи адрес аст, балки универсалӣ аст, зеро дар ин сурат худи истинод вобаста аз он, ки китоб ба он ишора мешавад, тағир меёбад. ё кушод.
Усули 3: Функсияи INDIRECT
Варианти дигар барои истинод ба объект дар Excel ин истифодаи функсия мебошад Ҳиндустон. Ин восита танҳо барои сохтани ибораҳои истинод дар шакли матн таҳия шудааст. Пайвандҳои бо ин роҳ эҷодшуда низ "супер-мутлақ" номида мешаванд, зеро онҳо ба ячейкаи дар онҳо ишорашуда нисбат ба ифодаи муқаррарии мутлақ боз ҳам зичтар мебошанд. Синтаксиси ин баёния чунин аст:
= INDIRECT (пайванд; a1)
Истинод - ин далелест, ки ба чашмак дар шакли матн ишора карда мешавад (бо нохунак мепайвандад);
"А1" - як аргументи ихтиёрӣ, ки муайян мекунад, ки дар кадом услуб координатҳо истифода мешаванд: А1 ё Р1С1. Агар арзиши ин далел "ҲАҚИҚАТ"пас варианти аввал татбиқ мешавад, агар ФАЛСА - пас дуюм. Агар ин далел тамоман партофта шуда бошад, дар асл бо сабаби аслӣ ин суроғаи навъи он ҳисобида мешавад А1.
- Мо унсури варақаро қайд мекунем, ки дар он формула ҷойгир хоҳад буд. Тасвирро клик кунед "Вазифа гузоред".
- Дар Устоди функсия дар блок Истинодҳо ва маслиҳатҳо ҷашн мегиранд "Ҳиндустон". Ангушт занед "Хуб".
- Равзанаи далелҳои ин оператор кушода мешавад. Дар майдон Пайвасти ҳуҷайра курсорро таъин намуда, элементро дар варақе, ки ба он муроҷиат кардан мехоҳед, бо клик бо муш интихоб кунед. Пас аз он ки суроға дар майдон нишон дода мешавад, мо онро бо нохунак мепечонем. Майдони дуюм ("А1") холӣ гузоред. Ангушт занед "Хуб".
- Натиҷаи коркарди ин функсия дар чашмаки интихобшуда нишон дода мешавад.
Ба таври муфассал афзалиятҳо ва нозукиҳои кор бо функсия Ҳиндустон дар дарси алоҳида дида баромада мешавад.
Дарс: Функсияи INDX дар Microsoft Excel
Усули 4: сохтани гиперҳавҷаҳо
Гиперкишкҳо аз намуди пайвандҳо, ки мо дар боло баррасӣ кардем, фарқ мекунанд. Онҳо барои ба "ҳуҷумкунӣ" -и маълумот аз манотиқи дигар ба ҳуҷайрае, ки дар он ҷо ҷойгиранд, хизмат намекунанд, балки ҳангоми гузариш ба майдони ба онҳо муроҷиаткунанда гузариш мекунанд.
- Се имконоти гузариш ба равзанаи сохтани гиперҳаво мавҷуданд. Тибқи аввалии онҳо, шумо бояд ячейкаеро интихоб кунед, ки гиперҳавола ба он гузошта хоҳад шуд ва тугмаи рости онро пахш кунед. Дар менюи контекстӣ, имконотро интихоб кунед "Гиперклинк ...".
Ба ҷои ин, пас аз интихоби унсури гиперҳавола, шумо метавонед ба ҷадвал гузаред Ворид кунед. Он ҷо шумо дар лента бояд тугмаро пахш кунед "Гиперклинк".
Инчунин, пас аз интихоби чашмак, шумо метавонед тугмачаҳоро истифода кунед CTRL + K аст.
- Пас аз истифодаи яке аз ин се вариантҳо, равзанаи сохтани гиперҳавола кушода мешавад. Дар қисми чапи равзана шумо метавонед объектеро интихоб кунед, ки бо он тамос гиред:
- Бо ҷой дар китоби ҷорӣ;
- Бо китоби нав;
- Бо вебсайт ё файл;
- Бо почтаи электронӣ.
- Бо нобаёнӣ, тиреза дар ҳолати муошират бо файл ё веб-саҳифа оғоз меёбад. Барои пайваст кардани унсур бо файл дар қисми марказии равзана бо истифода аз навигатсия шумо бояд ба директорияи диски сахт, ки дар он файли дилхоҳ ҷойгир аст, рафта онро интихоб кунед. Он метавонад ё дафтарчаи кории Excel ё файли ягон шакли дигар бошад. Баъд аз он, координатҳо дар майдон нишон дода мешаванд "Нишонӣ". Баъд, барои ба итмом расонидани амалиёт тугмаро клик кунед "Хуб".
Агар лозим ояд, ки пайванд ба вебсайт вуҷуд дошта бошад, пас дар ин ҳолат дар ҳамон як қисми равзанаи гиперҳаво дар майдон "Нишонӣ" шумо танҳо суроғаи захираи веби дилхоҳро интихоб карда тугмаро пахш кардан лозим аст "Хуб".
Агар шумо хоҳед, ки гиперҳавҷаҳоро ба макони китоби ҷорӣ таъин кунед, пас ба боб равед "Истиноҷ ба ҷой дар ҳуҷҷат". Минбаъд дар қисми марказии равзана шумо бояд варақа ва суроғаи ҳуҷайраеро, ки бо он пайваст шудан мехоҳед, нишон диҳед. Ангушт занед "Хуб".
Агар ба шумо лозим аст, ки як ҳуҷҷати нави Excel эҷод кунед ва онро бо истифодаи гиперҳавола ба дафтарчаи ҷорӣ пайваст кунед, ба бахши он гузаред Истиноди ҳуҷҷати нав. Баъд, дар майдони марказии равзана ба он ном диҳед ва ҷойгоҳи онро дар диск нишон диҳед. Пас клик кунед "Хуб".
Агар хоҳед, шумо метавонед унсури варақаро ҳатто бо почтаи электронӣ пайванд кунед. Барои ин, ба бахш гузаред Истиноди почтаи электронӣ ва дар саҳро "Нишонӣ" нишон додани почтаи электронӣ. Ангушт занед "Хуб".
- Пас аз ворид кардани гиперҳавворӣ, матн дар чашмаке, ки дар он ҷойгир аст, бо нобаёнӣ кабуд мешавад. Ин маънои онро дорад, ки гиперишораи фаъол аст. Барои рафтан ба объекте, ки бо он алоқаманд аст, онро бо тугмаи чапи муш ду маротиба клик кунед.
Ғайр аз он, бо истифодаи функсияи дарунсохташуда гиперҳавҷа сохтан мумкин аст, ки номе дорад, ки худ ба худ сухан мегӯяд - "HYPERLINK".
Ин изҳорот синтаксис дорад:
= HYPERLINK (суроға; ном)
"Нишонӣ" - далели нишон додани суроғаи вебсайт дар Интернет ё файле дар диски сахт, ки бо он шумо бояд робита барқарор кунед.
"Ном" - далел дар шакли матн, ки дар унсури варақае, ки гиперҳаволаро дар бар мегирад, нишон дода мешавад. Ин далел ихтиёрӣ аст. Агар он набошад, суроғаи ашёе, ки ба он функсия ишора мекунад, дар унсури варақ нишон дода мешавад.
- Чашмакеро, ки дар он гиперҳавза ҷойгир карда мешавад, интихоб кунед ва нишонаро пахш кунед "Вазифа гузоред".
- Дар Устоди функсия ба боб равед Истинодҳо ва маслиҳатҳо. Номи "HYPERLINK" -ро қайд кунед ва клик кунед "Хуб".
- Дар қуттии баҳсҳо дар майдон "Нишонӣ" суроғаи вебсайт ё файли диски сахтро таъин кунед. Дар майдон "Ном" матнеро нависед, ки дар унсури варақ нишон дода мешавад. Ангушт занед "Хуб".
- Баъд аз ин гиперҳавола таҳия карда мешавад.
Дарс: Чӣ тавр истиноди гиперҳаволиро дар Excel сохта ё хориҷ кардан мумкин аст
Мо фаҳмидем, ки дар ҷадвалҳои Excel ду гурӯҳи пайвандҳо мавҷуданд: онҳое, ки дар формулаҳо истифода мешуданд ва онҳое, ки барои гузариш истифода мешуданд (гиперлинк). Илова бар ин, ин ду гурӯҳ ба бисёр навъҳои хурд тақсим карда мешаванд. Алгоритми тартиби офаридан аз намуди алоҳидаи алоқа вобаста аст.
