Сохтани рӯйхати афтанда на танҳо ҳангоми интихоби имконот дар ҷараёни пуркунии ҷадвалҳо сарфа мекунад, балки худро аз ворид кардани хатоҳои нодурусти маълумотҳо муҳофизат мекунад. Ин як воситаи хеле қулай ва амалӣ аст. Биёед бифаҳмем, ки онро дар Excel чӣ гуна фаъол созем ва чӣ гуна онро истифода барем ва инчунин баъзе нозукиҳои дигари муносибат бо онро биомӯзем.
Истифодаи рӯйхати афтидан
Рӯйхати афтанда ё чӣ тавре, ки онҳо мегӯянд, рӯйхатҳо одатан дар ҷадвалҳо истифода мешаванд. Бо кӯмаки онҳо шумо метавонед диапазони арзишҳоро, ки дар массаҳои ҷадвал ворид карда шудаанд маҳдуд созед. Онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки танҳо аз рӯйхати қаблан омодашуда дохил кардани арзишҳоро интихоб кунед. Ин ҳамзамон тартиби воридкунии маълумотҳоро суръат медиҳад ва аз хатогиҳо муҳофизат мекунад.
Тартиби таъсис
Пеш аз ҳама, биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна рӯйхати афтанда ташкил карда шавад. Роҳи осонтарини ин кор бо асбобе номида мешавад Санҷиши маълумот.
- Сутуни массиви ҷадвалро интихоб кунед, ки дар он чашмакҳо ҷойгиркунии рӯйхати афтанда ба нақша гирифта шудааст. Ба ҷадвал гузаред "Маълумот" ва тугмаро пахш кунед Санҷиши маълумот. Он дар лента дар маҳал локализонида шудааст. "Кор бо маълумот".
- Равзанаи асбобҳо оғоз меёбад Арзишҳоро санҷед. Ба боб равед "Опсияҳо". Дар район "Навъи маълумот" аз рӯйхат, имконотро интихоб кунед Рӯйхат. Пас аз он, мо ба майдон мегузарем "Манбаъ". Дар ин ҷо шумо бояд гурӯҳи ашёро, ки барои истифода дар рӯйхат пешбинӣ шудаанд, нишон диҳед. Ин номҳо метавонанд ба таври дастӣ ворид карда шаванд ё шумо пайвандеро барои онҳо муайян карда метавонед, агар онҳо дар ҳуҷҷати Excel дар ҷои дигаре ҷойгир бошанд.
Агар вуруди дастӣ интихоб шуда бошад, пас ҳар як номгӯи рӯйхатро бояд ба ин нуқта бо вергул ворид кунед (;).
Агар шумо хоҳед, ки маълумотро аз массиви ҷадвал мавҷуда гиред, шумо бояд ба варақе, ки дар он ҷойгир аст, равед (агар он дар ҷои дигаре гузошта шуда бошад), курсорро дар он ҷой ҷойгир кунед "Манбаъ" равзанаи санҷиши маълумотро интихоб кунед ва пас массиви ҳуҷайраҳоро, ки дар он рӯйхат ҷойгир аст, интихоб кунед. Муҳим аст, ки ҳар як ячейкаи алоҳида рӯйхати алоҳида дошта бошад. Пас аз он, координатаҳои диапазони муайяншуда бояд дар маҳал нишон дода шаванд "Манбаъ".
Варианти дигари ташкили алоқа ин таъини массиҳ бо рӯйхати номҳо мебошад. Диапазонеро интихоб кунед, ки рақамҳои маълумот нишон дода мешаванд. Дар тарафи чапи формула фазои номҳо мавҷуданд. Бо нобаёнӣ, вақте ки шумо диапазонро интихоб мекунед, он координатаҳои чашмаки интихобшударо нишон медиҳад. Барои ҳадафҳои худ, мо танҳо номро дар он ҷой мегузорем, ки онро бештар муносиб мешуморем. Талаботи асосии ин ном дар он аст, ки он дар дохили китоб беназир аст, ҷой надорад ва бояд бо ҳарф оғоз шавад. Ҳоло маҳз бо ин ном, маҳдуде, ки мо қаблан муайян карда будем, муайян карда мешавад.
Ҳоло дар равзанаи тасдиқи додаҳо дар минтақа "Манбаъ" лозим аст, ки аломатро таъин кунад "=", ва он гоҳ фавран пас аз он, номеро, ки мо ба диапазон таъин кардем, дохил кунед. Барнома робитаи байни ном ва массивро фавран муайян мекунад ва рӯйхатеро, ки дар он ҷойгир аст, мебарорад.
Аммо истифодаи он рӯйхат хеле самарабахш аст, агар шумо онро ба ҷадвали «интеллектуалӣ» табдил диҳед. Дар чунин ҷадвал тағир додани арзишҳо осонтар мешавад ва ҳамин тариқ ба таври автоматикӣ рӯйхати элементҳоро иваз мекунад. Ҳамин тариқ, ин диапазон ба мизи ҷустуҷӯ табдил меёбад.
Барои тағир додани диапазон ба ҷадвали «интеллектуалӣ» онро интихоб кунед ва ба ҷадвал гузаред "Хона". Тугмаро дар он ҷо клик кунед. "Формат ҳамчун ҷадвал"дар лента дар блок ҷойгир аст Услубҳо. Гурӯҳи калони услубҳо кушода мешаванд. Интихоби сабки муайян ба функсияҳои ҷадвал таъсир намерасонад ва аз ин рӯ мо яке аз онҳоро интихоб мекунем.
Баъд аз ин, тирезаи хурд мекушояд, ки он суроғаи массиви интихобшударо дар бар мегирад. Агар интихоб дуруст анҷом дода шуда бошад, пас ҳеҷ чиз набояд тағир дода шавад. Азбаски қатори мо сарлавҳаҳо надорад, пас банди Сарлавҳаи ҷадвал набояд нишонае бошад. Гарчанде ки мушаххас дар вазъияти шумо аст, шояд унвон татбиқ карда шавад. Пас, мо танҳо тугмаро пахш мекунем "Хуб".
Пас аз он, диапазон ҳамчун ҷадвал формат карда мешавад. Агар шумо онро интихоб кунед, шумо метавонед дар майдони ном, ки номи он ба таври худкор таъин шудааст, дидед. Ин номро барои дохил шудан ба минтақа истифода бурдан мумкин аст. "Манбаъ" дар равзанаи санҷиши маълумот тибқи алгоритми дар боло тавсифшуда. Аммо, агар шумо хоҳед, ки номи дигарро истифода баред, пас метавонед онро бо навиштани ҷой дар фазо иваз намоед.
Агар рӯйхат дар китоби дигар гузошта шуда бошад, пас барои дуруст инъикос кардани он, шумо бояд функсияро истифода баред Ҳиндустон. Оператори зикршуда барои ташаккул додани пайвандҳои "супер-мутлақ" ба унсурҳои варақ дар шакли матн пешбинӣ шудааст. Дар асл, дар ин ҳолат, тартиб тақрибан ба ҳамон сурат, ки дар парвандаҳои қаблан тавсифшуда, танҳо дар минтақа иҷро карда мешавад "Манбаъ" пас аз аломати "=" номи оператор бояд нишон дода шавад - "Ҳиндустон". Пас аз он, суроғаи диапазон, аз ҷумла номи китоб ва варақ бояд дар қавсҳо ҳамчун далел барои ин вазифа нишон дода шаванд. Дар асл, чӣ тавре ки дар тасвири зер нишон дода шудааст.
- Дар ин сурат мо метавонем бо пахш кардани тугма ин тартибро ба итмом расонем "Хуб" дар равзанаи тасдиқи маълумот, аммо агар лозим бошад, шумо метавонед шаклро такмил диҳед. Ба боб равед "Паёмҳо барои ворид шудан" равзанаи санҷиши маълумот. Ана, дар район "Паём" шумо метавонед матнеро нависед, ки корбарон мебинанд бо гузоштани як варақ бо рӯйхати афтанда. Мо паёмеро, ки зарур мешуморем, менависем.
- Минбаъд мо ба бахш мегузарем "Паёми хатогӣ". Ана, дар район "Паём" шумо матнеро, ки корбар ҳангоми кӯшиши ворид кардани маълумоти нодуруст мебинад, яъне ҳама гуна маълумоте, ки дар рӯйхати афтанда нест, дохил карда метавонед. Дар район "Дидан" Шумо метавонед нишонаеро, ки бо огоҳӣ ҳамроҳӣ мекунад, интихоб кунед. Матни паёмро ворид кунед ва клик кунед "Хуб".
Дарс: Чӣ гуна рӯйхати афтанда дар Excel тартиб дода мешавад
Амалиёт
Акнун биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна бо асбоби дар боло офаридашуда кор кунем.
- Агар мо курсорро ба ягон унсури варақе, ки рӯйхати афтанда истифода мешавад, ҷойгир кунем, мо дар равзанаи тасдиқкунии маълумот паёми иттилоотиро, ки қаблан ворид карда будем, мебинем. Илова бар ин, дар тарафи рости ячейка тасвири секунҷа пайдо мешавад. Маҳз ӯ ба дастрасӣ ба интихоби номгӯи рӯйхатҳо машғул аст. Ба ин секунҷа клик кунед.
- Пас аз пахш кардани он, менюи объектҳои рӯйхат кушода мешавад. Он дорои ҳамаи унсурҳое мебошад, ки қаблан тавассути равзанаи тасдиқи додаҳо ворид карда шуда буданд. Мо вариантро, ки зарур мешуморем, интихоб мекунем.
- Параметри интихобшуда дар чашмак нишон дода мешавад.
- Агар мо кӯшиш кунем, ки ягон арзише, ки дар рӯйхат ба чашмак ворид карда нашудааст, ин амал манъ карда мешавад. Ҳамзамон, агар шумо дар равзанаи тасдиқи маълумот паёми огоҳӣ ворид карда бошед, он гоҳ он дар экран нишон дода мешавад. Шумо бояд тугмаро дар равзанаи огоҳӣ пахш кунед Бекор кардан ва аз кӯшиши навбатӣ барои ворид кардани маълумоти дуруст.
Бо ин роҳ, агар лозим бошад, тамоми ҷадвалро пур кунед.
Илова кардани банди нав
Аммо чӣ бояд кард, ки ба ҳар ҳол шумо бояд унсури нав илова кунед? Амалҳо дар ин ҷо аз он вобастаанд, ки шумо дар равзанаи тасдиқкунии маълумот рӯйхатро чӣ гуна ташкил кардаед: дастӣ ворид карда шудааст ё аз массиви ҷадвал гирифта шудааст.
- Агар маълумот оид ба ташкили рӯйхат аз массаҳои ҷадвал гирифта шавад, пас ба он гузаред. Чашмаки диапазонро интихоб кунед. Агар ин ҷадвали "интеллектуалӣ" набошад, балки доираи диапазони оддӣ, пас ба шумо дар як қатор дар сатри сатр бояд сатр гузоред. Агар шумо ҷадвали "интеллектуалӣ" -ро истифода баред, пас дар ин ҳолат танҳо сатри заруриро ба сатри якуми он дохил кардан кофист ва ин сатр фавран ба массиви ҷадвал дохил карда мешавад. Ин аст афзалияти ҷадвали «интеллектуалӣ», ки мо дар боло зикр кардем.
Фарз мекунем, ки мо бо истифода аз диапазони муқаррарӣ ба як масъалаи мураккаб сару кор дорем. Пас, чашмакро дар мобайни массив нишон дода интихоб кунед. Яъне, болои ин ячейка ва дар зери он бояд хатҳои массиви зиёд бошанд. Мо порчаи таъиншударо бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Дар меню, имконотро интихоб кунед "Нусха ...".
- Равзанае кушода мешавад, ки дар он объекти воридкунӣ интихоб карда мешавад. Интихоберо интихоб кунед "Хат" ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Ҳамин тавр як хати холӣ илова карда мешавад.
- Мо ба он миқдоре ворид мекунем, ки мехоҳем дар рӯйхати афтанда намоён шавад.
- Пас аз он, мо ба массиви ҷадвал, ки дар он рӯйхати афтанда ҷойгир аст, бармегардем. Бо пахш кардани секунҷа ба тарафи рости ҳама гуна ячейкаҳои ҷадвал, мебинем, ки арзише, ки ба мо лозим аст, ба элементҳои мавҷудаи рӯйхат илова карда шудааст. Акнун, агар хоҳед, шумо метавонед онро барои ворид кардани элемент ба ҷадвал интихоб кунед.
Аммо чӣ мешавад, агар рӯйхати арзишҳо аз ҷадвали алоҳида гирифта нашуда, вале дастӣ ворид карда шавад? Дар ин ҳолат илова кардани унсур инчунин алгоритми амалҳои худро дорад.
- Ҳама ҷадвалро интихоб кунед, ки дар он элементҳо рӯйхати афтанда ҷойгир карда мешавад. Ба ҷадвал равед "Маълумот" ва тугмаро бори дигар клик кунед Санҷиши маълумот дар гурух "Кор бо маълумот".
- Равзанаи тасдиқи вуруд оғоз меёбад. Мо ба қисмат ҳаракат мекунем "Опсияҳо". Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи танзимотҳои ин ҷо комилан ба ҳамон тавре ки мо онҳоро пештар таъин карда будем, фарқ мекунанд. Дар ин ҳолат, мо ба минтақа таваҷҷӯҳ хоҳем кард "Манбаъ". Ба он рӯйхат илова кунед, ки аллакай нуқтаи вергул дорад (;) арзиш ё арзишҳое, ки мо дар рӯйхати афтанда дидан мехоҳем. Пас аз илова кардан, клик кунед "Хуб".
- Ҳоло, агар дар рӯйхати афтанда рӯйхати афтандашударо кушоем, мо арзиши иловашударо дар он ҷо мебинем.
Нобуд кардани ашё
Унсури рӯйхат бо истифодаи алгоритми дақиқи ҳамон илова нест карда мешавад.
- Агар маълумот аз массиви ҷадвал бароварда шавад, пас ба ин ҷадвал равед ва дар он чашмаке, ки арзиши нобуд сохтани он ҷойгир аст, клик кунед. Дар менюи контекстӣ интихоби интихобро қатъ кунед "Нест кардан ...".
- Равзанаи нест кардани ҳуҷайраҳо кушода мешавад, ки он тақрибан ба он чизе, ки мо ҳангоми илова кардани онҳо дида будем, баробар аст. Он гоҳ гузаришро ба мавқеъ таъин кунед "Хат" ва клик кунед "Хуб".
- Сатр аз массиви ҷадвал, тавре мебинем, нест карда мешавад.
- Акнун мо ба ҷадвале бармегардем, ки ҳуҷайраҳо бо рӯйхати афтандаҳо ҷойгиранд. Ба секунҷаи рости ягон чашмак клик кунед. Дар рӯйхати афтанда, мо мебинем, ки ҷузъи нестшуда мавҷуд нест.
Чӣ бояд кард, агар арзишҳо ба равзанаи тасдиқи маълумот дастӣ илова карда шуда, ҷадвали иловагиро истифода набаранд?
- Диапазони ҷадвалро бо рӯйхати афтанда интихоб кунед ва барои санҷиши арзишҳо ба равзана равед, тавре ки мо қаблан иҷро кардем. Дар равзанаи нишондодашуда ба қисмат гузаред "Опсияҳо". Дар район "Манбаъ" арзишеро, ки мехоҳед бо курсор тоза карданӣ бошед, интихоб кунед. Пас тугмаро пахш кунед Нест кардан дар клавиатура.
- Пас аз он, ки ҷузъ нест карда мешавад, клик кунед "Хуб". Акнун он дар рӯйхати афтанда нахоҳад буд, ҳамон тавре ки мо дар нусхаи қаблии ҷадвал дидем.
Анҷоми пурра
Ҳамзамон, ҳолатҳое ҳастанд, ки рӯйхати афтанда бояд пурра бардошта шавад. Агар барои шумо захира кардани маълумоти воридшуда барои шумо муҳим набошад, пас несткунӣ хеле осон аст.
- Ҳама массивро, ки рӯйхати афтанда ҷойгир аст, интихоб кунед. Ба ҷадвал гузаред "Хона". Тасвирро клик кунед "Тоза", ки дар лента дар блок гузошта шудааст "Таҳрир". Дар менюи кушодашуда мавқеъро интихоб кунед "Ҳамаашро тоза кунед".
- Вақте ки ин амал интихоб карда мешавад, ҳамаи арзишҳо дар унсурҳои интихобшудаи варақ нест карда мешаванд, форматкунӣ тоза карда мешавад ва илова бар ин, ҳадафи асосии вазифа ба даст хоҳад омад: рӯйхати афтанда нест карда мешавад ва акнун шумо метавонед ҳама арзишҳоро дастӣ дар чашмакҳо дохил кунед.
Илова бар ин, агар ба корбар лозим нест, ки маълумоти воридшударо сабт кунад, пас имконоти дигаре нест карда мешавад, ки рӯйхати афтандашударо нест кунад.
- Диапазони чашмакҳои холиро интихоб кунед, ки ба диапазони элементҳои масса бо рӯйхати афтанда баробар аст. Ба ҷадвал гузаред "Хона" ва дар онҷо мо нишонаро пахш мекунем Нусха, ки дар лента дар маҳал локализатсия карда мешавад Санҷиши клипи.
Инчунин, ба ҷои ин амал, шумо метавонед порчаи интихобшударо бо тугмаи рости муш пахш кунед ва дар интихоби он истед Нусха.
Дарҳол пас аз равшанӣ ба кор бурдани тугмачаҳо осонтар аст Ctrl + C.
- Пас аз он, фрагменти массиви ҷадвалро, ки дар он унсурҳои афтанда ҷойгиранд, интихоб кунед. Тугмаро пахш кунед Часбонедлокализатсия дар тасма дар ҷадвал "Хона" дар фасли Санҷиши клипи.
Варианти дуввум ин аст, ки тугмаи ростро пахш карда, интихобро қатъ кунед Часбонед дар гурух Параметрҳоро гузоред.
Дар ниҳоят, танҳо имкон аст, ки ҳуҷайраҳои дилхоҳро интихоб карда, тугмаҳои мувофиқро чоп кунед Ctrl + V.
- Барои ҳама гуна амалҳои дар боло буда, ба ҷои чашмакҳо дорои рӯйхат ва рӯйхати афтанда порчаи комилан тоза гузошта мешавад.
Агар хоҳед, шумо метавонед бо як тарз шумо қитъаи холӣ не, балки порчаи нусхабардошташударо бо маълумот часбонед. Норасоии рӯйхати афтанда дақиқ аст, ки шумо дастгоҳҳоеро дохил карда наметавонед, ки шумо метавонед онҳоро нусхабардорӣ кунед. Аммо, санҷиши маълумот кор нахоҳад кард. Ғайр аз он, тавре ки мо фаҳмидем, сохтори рӯйхати афтанда нобуд хоҳад шуд.
Аксар вақт, ба шумо лозим аст, ки рӯйхати афтандагонро хориҷ кунед, аммо ҳамзамон арзишҳои воридшударо истифода баред ва формат кунед. Дар ин ҳолат, барои нест кардани асбоби пуркардаи таъиншуда бояд амалҳои дурусттаре анҷом дода шаванд.
- Ҳама қисмҳоро интихоб кунед, ки дар он элементҳо бо рӯйхати афтанда ҷойгир карда мешаванд. Ба ҷадвал гузаред "Маълумот" ва тасвири онро клик кунед Санҷиши маълумот, ки, тавре ки мо дар хотир дорем, дар навор дар гурӯҳ ҷойгир карда шудааст "Кор бо маълумот".
- Равзана барои шиносоӣ бо воридкунии маълумотҳо аллакай ба мо шинос аст. Дар ҳама гуна қисмати асбоби муайяншуда, мо бояд танҳо амалро иҷро кунем - тугмаро пахш кунед "Ҳамаашро тоза кунед". Он дар кунҷи чапи поёни равзана ҷойгир аст.
- Пас аз он, равзанаи санҷиши маълумотро бо пахши кнопкаи пӯшиши стандартӣ дар кунҷи рости болоии он дар шакли салиб ё тугма баста кардан мумкин аст. "Хуб" дар поёни равзана.
- Пас яке аз чашмакҳоро интихоб кунед, ки рӯйхати афтанда пештар гузошта шуда буд. Чӣ тавре ки мебинед, ҳоло интихоби интихоби унсур ё ишораи секунҷа барои даъват кардани рӯйхат ба тарафи рости чашмак мавҷуд нест. Аммо дар айни замон форматонӣ бетағйир боқӣ монд ва ҳамаи арзишҳои қаблан бо истифода аз рӯйхат ворид карда шуда буданд. Ин маънои онро дорад, ки мо супоришро бомуваффақият паси сар кардем: асбобе, ки дигар ба мо лозим нест нест карда мешавад, аммо натиҷаҳои кори он бетағйир монданд.
Тавре ки шумо мебинед, рӯйхати афтанда воридкунии маълумотро ба ҷадвалҳо хеле осон мекунад ва инчунин воридшавии арзишҳои нодурустро пешгирӣ мекунад. Ин шумораи хатогиҳоро ҳангоми пур кардани ҷадвалҳо кам мекунад. Агар ягон арзиш ба иловаи илова ниёз дошта бошад, шумо ҳамеша метавонед тартиботи таҳриркуниро иҷро кунед. Параметри таҳриркунӣ аз тарзи сохтани он вобаста хоҳад буд. Пас аз пур кардани ҷадвал, шумо рӯйхати афтанда-ро нест карда метавонед, гарчанде ки ин лозим нест. Аксарияти корбарон ҳатто пас аз хатми кор дар пур кардани ҷадвал бо маълумот онро тарк кардан мехоҳанд.
