Рақамҳоро ба матн ва баръакс дар Microsoft Excel табдил диҳед

Яке аз вазифаҳои маъмулие, ки истифодабарандагони барномаи Excel дучор меоянд, табдил додани ифодаҳои ададӣ ба формати матн ва баръакс. Ин савол аксар вақт шуморо маҷбур месозад, ки барои ҳалли масъала вақти зиёд сарф кунед, агар корбар алгоритми аниқи амалро надонад. Биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо ҳардуи мушкилотро бо тарзҳои гуногун ҳал карда метавонед.

Табдил додани рақам ба намуди матн

Ҳама ҳуҷайраҳои Excel формати мушаххас доранд, ки барномаро чӣ тавр дидани ин ё он ифодаи дигар муқаррар мекунад. Масалан, ҳатто агар дар онҳо рақамҳо навишта шуда бошанд, аммо формат ба матн гузошта шудааст, барнома онҳоро ҳамчун матни оддӣ баррасӣ мекунад ва наметавонад бо чунин маълумот ҳисобҳои математикӣ анҷом диҳад. Барои он ки Excel рақамҳоро ҳамчун рақам қабул кунад, онҳо бояд дар варақи формати умумӣ ё рақамӣ ворид карда шаванд.

Барои оғоз, вариантҳои гуногуни ҳалли масъалаи табдил додани рақамҳоро ба матн баррасӣ кунед.

Усули 1: форматонӣ тавассути менюи контекстӣ

Аксар вақт, корбарон формати ибораҳои рақамиро ба матн тавассути менюи контекстӣ иҷро мекунанд.

1. Он унсурҳои варақро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед онҳоро ба матн табдил диҳед. Тавре ки шумо мебинед, дар ҷадвал "Хона" дар панели асбобҳо дар блок "Рақам" дар майдони махсус иттилооте намоиш дода мешавад, ки ин унсурҳо формати умумӣ доранд, яъне рақамҳои ба онҳо воридшуда аз ҷониби барнома ҳамчун рақам қабул карда мешаванд.



2. Бо интихоб тугмаи ростро клик кунед ва мавқеъро дар менюи кушодашуда интихоб кунед "Формати ҳуҷайра ...".



3. Дар равзанаи форматкунӣ, ки кушода мешавад, ба ҷадвал гузаред "Рақам"агар он дар чои дигар кушода шуда бошад. Дар блоки танзимот "Форматҳои рақамӣ" мавқеъро интихоб кунед "Матн". Барои захира кардани тағйирот кнопкаро пахш кунед "Хуб " дар поёни равзана.



4. Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амалиётҳо дар майдони махсус иттилооте нишон дода мешавад, ки чашмакҳо ба намуди матн табдил дода шудаанд.



5. Аммо агар мо кӯшиш кунем, ки маблағи автоматиро ҳисоб кунем, пас он дар чашмаки зер нишон дода мешавад. Ин маънои онро дорад, ки табдили кор комил набуд. Ин яке аз хусусиятҳои Excel мебошад. Барнома имкон намедиҳад, ки табдили додаҳо бо роҳи беихтиёрона ба анҷом расад.



6. Барои ба итмом расонидани табдил, ба мо лозим аст, ки пайдарҳам тугмаи чапи мушро ду маротиба клик кунед, то курсорро дар ҳар як унсури диапазон ҷудо кунед ва тугмаро пахш кунед Ворид кунед. Ба ҷои пахшкунии дубора, шумо метавонед тугмаи функсияро барои содда кардани вазифа истифода баред. F2.



7. Пас аз иҷро кардани ин тартиб бо ҳама ҳуҷайраҳои минтақа, маълумот дар онҳо аз ҷониби барнома ҳамчун ифодаи матн қабул карда мешавад ва аз ин рӯ, маблағи автоматӣ ба сифр баробар мешавад. Илова бар ин, тавре ки шумо мебинед, гӯшаи чапи болоии ҳуҷайраҳо ранги сабз хоҳанд дошт. Ин ҳам як аломати бавоситаест, ки унсурҳое, ки дар он рақамҳо ҷойгиранд, ба нусхаи матнии экран табдил дода мешаванд. Гарчанде ки ин аломат на ҳамеша ҳатмӣ аст ва дар баъзе ҳолатҳо, чунин нишона намерасад.

Дарси: Форматро дар Excel чӣ гуна тағир додан мумкин аст

Усули 2: асбобҳои навор

Шумо инчунин метавонед рақамро бо истифодаи воситаҳо дар лента ба намуди матн табдил диҳед, алахусус бо истифодаи майдон барои намоиши формати дар боло баррасишуда.

1. Ҷузъҳоеро интихоб кунед, ки дар онҳо маълумоте ки мехоҳед ба намуди матнӣ табдил диҳед. Дар ҷадвал будан "Хона" мо нишонро дар шакли секунҷа ба тарафи рости майдон, ки формати он нишон дода мешавад, пахш мекунем. Он дар блоки асбобҳо ҷойгир аст. "Рақам".



2. Дар рӯйхати параметрҳои форматкуние, ки кушода мешавад, -ро интихоб кунед "Матн".



3. Баъд, ба мисли усули қаблӣ, курсорро дар ҳар як унсури диапазон ба воситаи ангуштзании тугмаи чапи муш ё бо пахш намудани тугмаи муш, гузоред F2ва он гоҳ тугмаро пахш кунед Ворид кунед.

Маълумот ба нусхаи матнӣ табдил дода мешавад.

Усули 3: функсияро истифода баред

Варианти дигари табдили маълумоти рақамӣ барои санҷиши маълумот дар Excel ин истифодаи функсияи махсус аст, ки номида мешавад - ТЕАТР. Ин усул пеш аз ҳама мувофиқ аст, агар шумо мехоҳед рақамҳоро ҳамчун матн дар сутуни алоҳида интиқол диҳед. Ғайр аз он, агар ҳаҷми маълумот хеле калон бошад, он барои мубодилаи вақт сарфа мекунад. Дар ҳақиқат, шумо бояд иқрор шавед, ки гузарондани ҳар як ячейка дар қатори садҳо ё ҳазорҳо сатр беҳтарин роҳи баромад нест.

1. Курсорро дар унсури якуми диапазон ҷойгир мекунем, ки дар он натиҷаи тағирот намоиш дода мешавад. Тасвирро клик кунед "Вазифа гузоред"ки дар наздикии хатти формулаҳо ҷойгир аст.



2. Тиреза оғоз меёбад Ҷодугарони функсия. Дар категория "Матн" банди интихоб кунед ТЕАТР. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".



3. Равзанаи аргумент оператор кушода мешавад ТЕАТР. Ин функсия дорои синтаксиси зерин аст:

   = TEXT (арзиш; формат)

   Равзанаи кушодашуда ду соҳа дорад, ки ба далелҳои мазкур мувофиқат мекунанд: "Арзиш" ва "Формат".

   Дар майдон "Арзиш" ба шумо лозим аст, ки рақами табдилшуда ё пайвандро ба чашмаке, ки дар он ҷойгир аст, нишон диҳед. Дар ҳолати мо, ин истинод ба унсури якуми диапазони рақамҳои коркардшуда хоҳад буд.

   Дар майдон "Формат" шумо бояд хосиятро барои намоиши натиҷа нишон диҳед. Масалан, агар муаррифӣ кунем "0", пас версияи матн дар баромад бе унсурҳо нишон дода мешавад, ҳатто агар онҳо дар манбаъ бошанд. Агар амонат гузорем "0,0", пас натиҷа бо як адади даҳӣ нишон дода мешавад, агар "0,00"пас бо ду ва ғайра.

   Пас аз ворид намудани ҳама параметрҳои дархостшуда тугмаро клик кунед "Хуб".



4. Тавре ки шумо мебинед, арзиши унсури якуми диапазони додашуда дар чашмак нишон дода шудааст, ки мо дар сархати аввали ин дастур қайд кардаем. Барои интиқол додани дигар арзишҳо, шумо бояд формуларо ба элементҳои ҳамсояи варақ нусхабардорӣ кунед. Курсорро дар кунҷи рости поёни элементе, ки формула дорад, ҷойгир кунед. Курсор ба аломати пуркунӣ табдил дода мешавад, ки ба салиби хурд монанд аст. Тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва ячейкаҳои холиро дар баробари диапазон, ки дар он сарчашма мавҷуд аст, кашед.



5. Ҳоло тамоми сатр бо маълумоти зарурӣ пур карда шудааст. Аммо ин ҳама нест. Дар ҳақиқат, ҳама унсурҳои диапазони нав формулаҳо доранд. Ин минтақаро интихоб кунед ва нишонаро клик кунед. Нусхаки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона" дар панели асбобҳо Санҷиши клипи.



6. Ғайр аз он, агар мо хоҳем, ки ҳарду диапазонро нигоҳ дорем (манбаъ ва табдилшуда), мо интихобро аз майдони дорои формулаҳо дур намекунем. Мо онро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Рӯйхати контексти амалҳо оғоз меёбад. Мавқеъро дар он интихоб кунед "Воридоти махсус". Дар байни имконоти рӯйхат, ки кушода мешавад, -ро интихоб кунед "Арзишҳо ва форматҳои рақамӣ".

   

   Агар корбар мехоҳад, ки маълумотро дар шакли аслӣ иваз кунад, пас ба ҷои амали додашуда, шумо бояд онро интихоб кунед ва ба тавре ки дар боло нишон дода шудааст, гузоред.



7. Дар ҳар сурат, матн ба доираи интихобшуда дохил карда мешавад. Агар шумо ба ҳар ҳол гузоред ба майдони манбаъ, пас чашмакҳои дорои формулаҳо тоза карда мешаванд. Барои ин, онҳоро интихоб кунед, клики ростро пахш кунед ва мавқеъро интихоб кунед Тозакунии мундариҷа.

Дар ин ҳолат, раванди табдилдиҳи бояд ба итмом расонида шавад.

Дарси: Устоди функсия дар Excel

Табдил додани матн ба рақам

Акнун биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна шумо вазифаи баръаксро иҷро карда метавонед, яъне чӣ гуна матнро ба рақам дар Excel табдил диҳед.

Усули 1: Табдил бо истифодаи нишонаи хатогӣ

Роҳи осонтарин ва зудтарин табдил додани матни матн бо истифодаи нишони махсус, ки дар бораи хатогӣ хабар медиҳад. Ин нишона мисли аломати илтиҳобе дар пиктограммаи ромбус навишта шудааст. Вақте пайдо мешаванд, ки ҳуҷайраҳои дар кунҷи болоии чапи зард бо ранги сабз ҷудошуда намоён мешаванд, ки мо инро қаблан баррасӣ кардем. Ин аломат ҳанӯз нишон намедиҳад, ки маълумот дар ячейка хато аст. Аммо рақамҳои дар чашмак ҷойгиршуда дорои матн мебошанд, ки барнома метавонад гумон кунад, ки маълумот нодуруст ворид карда шавад. Аз ин рӯ, танҳо дар ҳолате, вай онҳоро қайд мекунад, то корбар диққати онҳоро ҷалб кунад. Аммо, мутаассифона, Excel на ҳама вақт чунин қайдҳоро медиҳад, ҳатто агар рақамҳо дар шакли матн пешниҳод карда шаванд, аз ин рӯ усули дар поён тавсифшуда барои ҳама ҳолатҳо мувофиқ нест.

1. Чашмакеро интихоб кунед, ки нишондиҳандаи сабзи хатои эҳтимолиро дошта бошад. Тасвиреро, ки пайдо мешавад, клик кунед.



2. Рӯйхати амалҳо кушода мешавад. Арзишро интихоб кунед "Табдил ба рақам ".



3. Дар элементҳои интихобшуда, маълумот фавран ба шакли рақамӣ табдил дода мешавад.

Агар як не, балки бисёре аз он арзишҳои матнии якхела табдил дода шаванд, пас дар ин ҳолат тартиби табдили ном суръат мегирад.

1. Ҳама диапазонро, ки дар он матни маълумот ҷойгир аст, интихоб кунед. Тавре ки шумо мебинед, нишона дар ҳама майдон пайдо шуд, на барои ҳар як ячейка алоҳида. Мо онро зер мекунем.



2. Рӯйхат аллакай ба мо шинос аст. Мисли замони гузашта, мавқеъро интихоб кунед Табдил ба рақам.

Ҳама маълумотҳои массив ба намуди таъиншуда табдил дода мешаванд.

Усули 2: табдил додан бо равзанаи формат

Дар мавриди табдил додани додаҳо аз як намуди рақамӣ ба матн, дар Excel имконияти табдили баръакс тавассути равзанаи форматкунӣ мавҷуд аст.

1. Диапазонро, ки рақамро дар версияи матнӣ дар бар мегирад, интихоб кунед. Клики рост. Дар менюи контекстӣ мавқеъро интихоб кунед "Формати ҳуҷайра ...".



2. Равзанаи форматкунӣ оғоз мешавад. Мисли замони гузашта, ба ҷадвал гузаред "Рақам". Дар гурух "Форматҳои рақамӣ" мо бояд арзишҳоеро интихоб намоем, ки матнро ба рақам табдил медиҳанд. Инҳо дар бар мегиранд "Умумӣ" ва "Ададӣ". Кадоме аз онҳоро интихоб кунед, барнома рақамҳои дар чашмак воридшударо ҳамчун рақамҳо қабул мекунад. Интихоб кунед ва тугмаро клик кунед. Агар шумо интихоб кардаед "Ададӣ", пас дар қисми рости равзана пешниҳоди рақамро ислоҳ кардан имконпазир аст: шумораи даҳҳои даҳиро пас аз нуқтаи даҳӣ таъин кунед, ҷудокунандаро байни рақамҳо гузоред. Баъд аз насбкунӣ ба кор дароед "Хуб".



3. Ҳоло, тавре ки дар мавриди табдил додани рақам ба матн, мо бояд ҳама чашмакҳоро бо гузоштани курсор дар ҳар яки онҳо ва баъд тугмаро пахш намоем. Ворид кунед.

Пас аз иҷрои ин амалҳо, ҳамаи арзишҳои диапазони интихобшуда ба намуди ба мо лозим табдил дода мешаванд.

Усули 3: Табдил бо истифодаи наворҳои навор

Шумо метавонед бо истифодаи майдони махсус дар лентаи асбоб шумо метавонед маълумоти матниро ба рақам табдил диҳед.

1. Диапазонро интихоб кунед, ки бояд дигаргун шавад. Ба ҷадвал равед "Хона" дар лента. Мо майдонро бо интихоби формат дар гурӯҳ пахш мекунем "Рақам". Интихоб адад "Ададӣ" ё "Умумӣ".



2. Минбаъд ба чашмаки минтақаи тағирёфта бо истифодаи калидҳо такроран бо тартиби таърифи мо клик кунед F2 ва Ворид кунед.

Қиматҳо дар диапазон аз матн ба рақам табдил дода мешаванд.

Усули 4: истифодаи формула

Шумо инчунин формулаҳои махсусро барои табдил додани арзишҳои матнӣ ба рақамҳо истифода карда метавонед. Биёед дар амал инро дида бароем.

1. Дар ячейкаи холӣ, ки ба унсури якуми диапазони ивазшаванда ҷойгир аст, аломати баробар гузоред (=) ва аломати дукарата (-). Баъд, суроғаи унсури якуми диапазони тағирёбандаро нишон диҳед. Ҳамин тариқ, зарб дукарата аз рӯи арзиш "-1". Тавре ки шумо медонед, зарб кардан ба минус барҳам медиҳад. Яъне, дар ячейкаи мавриди ҳадаф мо ҳамон арзишро мегирем, ки дар аввал буд, аммо дар шакли рақамӣ. Ин тартиб радкунии дукарата бинарӣ номида мешавад.



2. Калидро клик кунед Ворид кунед, пас аз он мо арзиши пуркардашударо ба даст меорем. Бо мақсади ба кор бурдани ин формула ба ҳама чашмакҳои дигари диапазон, мо аломати пуркуниро, ки қаблан ба функсия татбиқ карда будем, истифода мебарем ТЕАТР.



3. Ҳоло мо як қатор дорем, ки бо арзишҳо бо формулаҳо пур карда шудааст. Онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. Нусха дар ҷадвал "Хона" ё миёнабури клавиатураро истифода баред Ctrl + C.



4. Минтақаи манбаъро интихоб кунед ва онро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар рӯйхати контексти фаъолшуда ба ҷузъҳо равед "Воридоти махсус" ва "Арзишҳо ва форматҳои рақамӣ".



5. Ҳама маълумотҳо дар шакли лозима ворид карда мешаванд. Акнун шумо метавонед қитъаи транзитро, ки формулаи бинарии бинарии бинарӣ ҷойгир аст, хориҷ кунед. Барои ин, ин майдонро интихоб кунед, бо тугмаи рости муш клик кунед ва мавқеи онро интихоб кунед. Тозакунии мундариҷа.

Бо роҳи, танҳо истифодаи зарб дучандон аз рӯи он шарт нест "-1". Шумо метавонед ҳама гуна амалиётҳои дигари арифметикиро истифода баред, ки боиси тағирёбии арзишҳо набошанд (илова ё зеркунии сифр, иҷрои бардошт ба қудрати аввал ва ғайра).

Дарси: Чӣ тавр ба таври автоматикӣ дар Excel кор бояд кард

Усули 5: истифодаи махсуси худ

Усули дигар бо усули амалиёт ба усули қаблӣ хеле монанд аст ва фарқи ягона дар он аст, ки барои истифодаи он ба шумо як сутуни иловагӣ сохтан лозим нест.

1. Дар ягон чашмаки холӣ рақамро дохил кунед "1". Пас онро интихоб кунед ва тасвири шиносро клик кунед Нусха дар лента.



2. Ҳудуди табақро интихоб карда, дар он ҷой иваз карда шавад. Мо онро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Дар менюи кушодашуда, ашёро ду маротиба клик кунед "Воридоти махсус".



3. Дар равзанаи гузориши махсус, гузаришро дар блок насб кунед "Амалиёт" дар вазифа Зарб. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".



4. Пас аз ин амал, тамоми арзишҳои минтақаи интихобшуда ба рақамӣ мубаддал мешаванд. Ҳоло, агар хоҳиш дошта бошед, шумо рақамро нест карда метавонед "1"ки онро барои мақсадҳои мубодила истифода бурдем.

Усули 6: воситаи асбоби Column Text -ро истифода баред

Параметри дигаре, ки шумо метавонед матнро ба формати рақамӣ табдил диҳед, истифодаи асбоб мебошад Матни сутун. Истифодаи он дуруст аст, вақте нуқта ба ҷои вергул ҳамчун ҷудосози даҳӣ истифода мешавад ва апостроф ба ҷои фосила ҳамчун ҷудосози рақам истифода мешавад. Ин хосият дар забони англисии Excel ҳамчун рақамӣ қабул карда мешавад, аммо дар нусхаи русии ин барнома, ҳама арзишҳое, ки аломатҳои дар боло зикршударо доранд, ҳамчун матн қабул карда мешаванд. Албатта, шумо метавонед ин маълумотро дастӣ ба қатл расонед, аммо агар он бисёр бошад, он вақти зиёдеро талаб мекунад, хусусан азбаски имконияти ҳалли тезтари масъала вуҷуд дорад.

1. Порчаеро аз варақе интихоб кунед, ки мазмуни онро мехоҳед дигаргун кунед. Ба ҷадвал равед "Маълумот". Дар лавҳаи асбобҳо дар блок "Кор бо маълумот" ба нишона пахш кунед Матни сутун.



2. Оғоз мекунад Устоди матн. Дар равзанаи аввал, боварӣ ҳосил намоед, ки гузариши формати маълумот дар мавқеъ ҷойгир аст Ҷудо шудааст. Бо нобаёнӣ, он бояд дар ин вазифа қарор дошта бошад, аммо санҷиши вазъ бад нест. Пас тугмаро пахш кунед "Оянда".



3. Дар равзанаи дуюм, мо инчунин ҳама чизро бетағйир гузошта, тугмаро пахш мекунем "Оянда."



4. Аммо пас аз кушодани тирезаи сеюм Устодони матн тугмаро пахш кардан лозим аст "Тафсилот".



5. Тиреза барои танзимоти иловагӣ барои воридоти матн кушода мешавад. Дар майдон "Ҷудосози қисмҳои пурра ва касрӣ" нуқтаи таъин ва дар соҳаи "Ҷудосози категорияҳо" - апостроф. Пас як кнопкаро пахш кунед "Хуб".



6. Мо ба равзанаи саввум бармегардем Устодони матн ва тугмаро пахш кунед Иҷро шуд.



7. Чӣ тавре ки мебинед, пас аз иҷрои ин амалҳо, рақамҳо шакли муқаррарии нусхаи русиро қабул карданд, ки онҳо ҳамзамон аз додаҳои матнӣ ба рақамӣ табдил дода шудаанд.

Усули 7: татбиқ кардани макросҳо

Агар шумо бояд аксар вақт миқдори зиёди маълумотро аз формати матнӣ ба рақамӣ табдил диҳед, пас навиштани макросҳои махсус барои ин мақсад маъно дорад, ки дар ҳолати зарурӣ истифода мешавад.Аммо барои иҷрои ин, пеш аз ҳама, ба шумо лозим аст, ки макросҳо ва панели таҳиякунандаро дар версияи Excel, агар он ҳоло иҷро нашуда бошад, дохил кунед.

1. Ба ҷадвал равед "Таҳиягар". Тасвири лентаро пахш кунед "Visual Basic"ки дар як гурух гузошта шудааст "Код".



2. Муҳаррири стандартии макро оғоз меёбад. Мо ифодаи зеринро ба он меронем ё нусхабардорӣ мекунем:

   
Зер бо матн_авақам_назар ()
Selection.NumberFormat = "Умумӣ"
Selection.Value = Интихоб. Диққат
Поёни зер

   Пас аз он, муҳаррирро бо пахшкунии тугмаи стандартии пӯшиш дар кунҷи рости болоии тарафи равзана пӯшед.



3. Қисматро аз варақе интихоб кунед, ки шумо мехоҳед онро тағир диҳед. Тасвирро клик кунед Макросхоки дар ҷадвал ҷойгир аст "Таҳиягар" дар гурух "Код".



4. Тирезаи макросҳои дар версияи барнома сабтшуда мекушояд. Мо бо ном макро пайдо мекунем Матни_ Нишон, онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед Бидавед.



5. Тавре ки шумо мебинед, ифодаи матн фавран ба формати рақамӣ табдил дода мешавад.

Дарси: Чӣ тавр дар Excel макро сохтан мумкин аст

Чӣ тавре ки мебинед, барои интихоби рақамҳо ба Excel чанде мавҷуданд, ки бо нусхаи рақамӣ, дар шакли матн ва ба самти муқобил навишта шудаанд. Интихоби усули мушаххас аз бисёр омилҳо вобаста аст. Пеш аз ҳама, ин вазифа аст. Дар ҳақиқат, масалан, шумо метавонед як ибораи матниро бо ҷудокунандагони хориҷӣ ба рақам танҳо бо истифода аз асбоб табдил диҳед Матни сутун. Омили дуввум, ки ба интихоби интихоб таъсир мерасонад, ҳаҷм ва басомади тағирот мебошад. Масалан, агар шумо зуд-зуд чунин тағиротро истифода баред, ба қайд гирифтани макро. Ва омили саввум роҳати шахсии корбарон аст.