Ҳангоми кор бо шумораи зиёди паёмдони электронӣ ё намудҳои гуногуни мукотиба, мураттаб сохтани мактубҳо ба ҷузвдонҳои гуногун хеле қулай аст. Ин хусусиятро Microsoft Outlook пешниҳод мекунад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна дар ин замима як феҳристи нав эҷод кардан лозим аст.
Тартиби таъсиси папка
Дар Microsoft Outlook эҷод кардани ҷузвдони нав хеле оддӣ аст. Пеш аз ҳама, ба бахши "Папка" -и менюи асосӣ гузаред.
Аз рӯйхати пешниҳодшудаи функсияҳо дар лента "Ҷузвдони нав" -ро интихоб кунед.
Дар равзанаи кушодашуда номи папкаро ворид кунед, ки дар оянда мо онро дидан мехоҳем. Дар формати дар поёнбуда намуди унсурҳоро интихоб кунед, ки дар ин директория захира карда шаванд. Ин метавонад почта, алоқаҳо, супоришҳо, қайдҳо, тақвим, рӯзнома ё шакли InfoPath бошад.
Баъд, ҷузвдони волидайнеро интихоб кунед, ки дар он ҷузвдони нав ҷойгир хоҳад шуд. Ин метавонад ҳар як феҳристи мавҷуда бошад. Агар мо намехоҳем, ки ҷузвдони навро ба ягон чизи дигар таъин кунем, он гоҳ мо номи ҳисобро ҳамчун макон интихоб мекунем.
Тавре ки шумо мебинед, дар Microsoft Outlook ҷузвдони нав сохта шудааст. Ҳоло шумо метавонед он ҳарфҳоро, ки корбар лозим мешуморад, дар ин ҷо кӯчонед. Ихтиёрӣ, шумо инчунин қоидаҳои ҳаракатдиҳии худкорро танзим карда метавонед.
Роҳи дуюми ташкили феҳрист
Роҳи дигари эҷоди ҷузвдонҳо дар Microsoft Outlook вуҷуд дорад. Барои ин, дар тарафи чапи равзана дар ҳама директорияҳои мавҷуда, ки дар барнома насб карда шудаанд, клик кунед. Ин папкаҳо инҳоянд: Қутти паёмҳои ирсолшуда, Фиристодашуда, Лоиҳаҳо, Маводи нестшуда, RSS каналҳо, Қуттии почта, Қобили почтаи электронӣ, Папкаи ҷустуҷӯ Мо интихоби худро дар феҳристи мушаххас қатъ мекунем, ки аз рӯи он папкаи нав талаб карда мешавад.
Ҳамин тавр, пас аз пахш кардани папкаи интихобшуда, менюи контекстӣ пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд ба ҷузъи "Папкаи нав ..." гузаред.
Сипас, равзана барои сохтани феҳрист кушода мешавад, ки дар он тамоми амалҳои қаблан дар муҳокимаи усули аввал тасвирнамудаи мо бояд иҷро карда шаванд.
Сохтани ҷузвдони ҷустуҷӯ
Алгоритми сохтани папкаи ҷустуҷӯ каме фарқ мекунад. Дар бахши барномаи "Папка" -и Microsoft Outlook, ки мо дар бораи он пештар сӯҳбат кардем, дар лентаи вазифаҳои дастрас тугмаи "Эҷоди ҷузвдони ҷустуҷӯ" -ро клик кунед.
Дар равзанаи кушодашуда папкаи ҷустуҷӯро танзим кунед. Мо номи навъи почтаро интихоб мекунем, ки тавассути он ҷустуҷӯ гузаронида мешавад: "Ҳарфҳои хонда нашуда", "Мактубҳо барои иҷро қайд карда мешавад", "Ҳарфҳои муҳим", "Мактубҳо аз гирандаи нишон додашуда" ва ғайра. Дар форма дар поёни равзана ҳисобро нишон диҳед, ки дар он ҷустуҷӯ гузаронида мешавад, агар онҷо якчанд бошанд. Пас, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Пас аз он, дар феҳристи "Феҳристҳои ҷустуҷӯ" папкаи нав пайдо мешавад, ки номаш он навъи корбарро интихоб кардааст.
Чӣ тавре ки мебинед, дар Microsoft Outlook ду навъи директория мавҷуд аст: ҷузвдонҳои муқаррарӣ ва ҷустуҷӯ. Таъсиси ҳар яки онҳо алгоритми худро дорад. Папкаҳо ҳам тавассути менюи асосӣ ва ҳам тавассути дарахти директория дар тарафи чапи интерфейси барнома сохта мешаванд.
